טיפים מס: כמה זמן אני צריך לשמור רשומות מס שלי?

למס הכנסה אין כללים נוקשים לגבי כמה זמן משלמי המסים צריכים לשמור את רשומות המס שלהם, אבל הם עושים הנחיות בעיה. משלמי המסים צריך לשמור את כל רשומות המס הקשורים כל שנה המס עד לממשלה כבר אין זכות חוקית לגבות מסים איחור או שלא שולמו משלם המסים. קוד המס הפדראלי כולל חוקי הגבלה או לוחות זמנים שבהם מס הכנסה חייב לפעול לגבות מסים או לאבד את זכותם לעשות כן.

משלמי המסים צריכים לשמור את רשומות המס שלהם במשך שש שנים ברוב המצבים.

שש שנים כללי הנחיה

מס הכנסה ממליץ משלמי המסים לשמור רשומות מס לפחות שלוש שנים התקופה שהממשלה חייבת לאסוף מסים נמוכים משלמי המסים. מס הכנסה רשאי לאסוף מסים נוספים במשך שש שנים משלמי המסים אשר לא דיווחו על הכנסות מעל 25 אחוזים מההכנסה החייבת ברוטו שלו. לכן, משלמי המסים צריך לשמור רשומות במשך לפחות שש שנים. אם ה- IRS בוחר משלם המסים לביקורת, אז הנציבות מס הכנסה יכול לבדוק רשומות במשך שלוש השנים האחרונות.

חריגה לשימור שיא של שש שנים

עבור משלמי המסים הטוענים השקעות הפסדי התיווך של ההכנסה, אז IRS ממליץ לשמור תקבולי מס ורשומות השקעה במשך שבע שנים לפחות. אין מועד אחרון להגבלת מס הכנסה על מנת למסור תביעות מס מצד משלמי מסים מסוימים. למס הכנסה אין מועד אחרון לגבות מסים משלמי המסים שהכין מסים מזויפים או מזויפים. בנוסף, למס הכנסה יש כמות בלתי מוגבלת של זמן כדי לאסוף מסים משלמי המסים אשר בכוונה או בשוגג לא להגיש מס תשואות לשנה מסוימת. משלמי המסים במצבים אלה צריך לשמור רשומות ללא הגבלת זמן.

רשומות אלקטרוניות או תקבולי מזומנים

בנוסף טפסים מס החזרי מס, משלמי המסים צריך לשמור את כל הרשומות להוכיח ניכויים, הכנסה והפסד על טופס 1040s שלהם. רשומות אלה כוללים המעסיק שנוצר W-2 הצהרות, תעסוקה עצמית 1099 רשומות טפסים המס, רשומות חשבון השקעות וכל רשומות אלקטרוניות או נייר אחרים שיכולים לספק הוכחה של כל פעילות השקעה, הכנסה או ניכוי מס.

חוק המדינה ו IRS עזרה

לכל מדינה יש הכנסות משלה או מחלקת מס עם חוקי המדינה שעשויים לספק הגבלות ארוכות יותר מאשר הקוד הפדרלי מאפשר למס הכנסה. בנוסף, משלמי המסים יכולים ליצור קשר עם מס הכנסה כדי לבקש רשומות של החזרי מס הם הגישו עבור שנים קודמות כל גיבוי המצורפת התשואה של אותה שנה. משלמי המסים יכולים לקבל את טופס 4506 ואת רשימת השנים המס כי הם מבקשים רשומות.