תוכן עניינים:
הדוחות הכספיים מאפשרים למשקיעים לבחון במהירות את הכספים של העסק ולקבוע אם העסק מייצג השקעה חזקה. רואי חשבון להפיק דוחות כספיים על ידי רישום נתוני העסקה כפי שהוא מגיע, ארגון מחדש אותו ולהפוך אותו טופס קריא. בעלי עסקים יכולים גם להשתמש בדוחות הכספיים, לעתים קרובות עם עזרתו של רואה החשבון, כדי לקבוע אילו שינויים לעשות כדי לעזור לעסק להיות רווחי יותר.
זיהוי והקלטת עסקאות
הצעד הראשון של רואה החשבון בעת הטיפול בדוחות הכספיים הוא לזהות ולתעד את כל העסקאות. רואה החשבון עובר כל קבלות, שוברים וניירות אחרים העסק מייצר כאשר הוא עוסק עסקאות. הוא מתעד כל עסקה ביומן. בדרך כלל, רישום עסקאות מורכב הרישום תאריך, זמן וכמות העסקה, אם העסקה הביאה כסף או נדרש את העסק להוציא כסף ותיאור קצר של העסקה.
מיון ומיון עסקאות
לאחר שהרוכש רושם את כל העסקאות לתקופה נתונה, עליה לסווג את העסקאות. ראשית, היא מקבצת עסקאות אם הן מייצגות הכנסות או הוצאות. היא מסווגת את העסקאות בתוך שתי הקבוצות לקבוצות משנה. לדוגמה, היא מקבצת את כל המכירות יחד, את כל המוצרים המוחזרים יחד ואת כל הוצאות הנסיעה יחד. היא רושמת את ההוצאות לפי קבוצה ותת-קבוצה בספר החשבונות של החברה.
סיכום והצגה
המשימה הבאה של רואה החשבון היא לסכם את המידע שארגן. במהלך שלב זה, רואה החשבון עשוי ליצור גרפים או תרשימים כמו גם לשים את המידע בפורמט קל לקריאה. רואה החשבון מייצר דוחות כספיים כגון מאזן או גיליון תזרים מזומנים בשלב זה כך המשקיעים והלקוחות יכולים בקלות לעקוב אחר הסיכום של המידע. הוא רשאי להשתמש בתוכנת מחשב כדי לסייע ביצירת דוחות כספיים אלה.
פירוש נתונים
הצעד האחרון של רואה החשבון בתהליך הדוח הכספי הוא לנתח את הנתונים ולקבוע אם העסק יכול לצמצם הוצאות או להגדיל את ההכנסות. רואה החשבון עשוי להיפגש עם פקידי החברה כדי לעבור על מידע זה, כך שהם יכולים לקבל החלטות מושכלות על שינויים כדי להפוך את העסק עבור הרבעון הבא. לאחר פגישה זו, בעלי העסקים מיישמים שינויים ומתחילים להגיש לרוכש החשבון עסקאות חדשות לרבעון הבא.