כיצד ליצור תקציב פריט שורה

תקציבי שורה מסייעים לעסקים, יזמים וראשי משקי בית לעקוב ולפקח על הכספים הזמינים, ההכנסות וההוצאות לפי סוג. ניתן ליצור את כלי החשבונאות כדי לשקף את ההבדלים בין השנים בין סוגי ההוצאה, או לשקף את ההפרש בין התקציב להוצאות לשנה אחת. אתה יכול גם להשתמש בכלי החשבונאות כדי לחשב ולפקח על הצבירה או הצפוי הוצאות.

יצירת תקציב פריט שורה

שלב

פתח גיליון אלקטרוני חדש באמצעות תוכנה כמו Microsoft Excel. בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני הקלד את כותרות השדות. בשדה, בעמודה A ובשורה 1 (A1), הקלד "סוג הוצאה". בשדה B1, הקלד "הוצאה נוכחית". בשדה C1, הקלד "שנה קודמת". בשדה D1, הקלד "תקציב שנה נוכחית". בשדה E1, הקלד "הוצאה שנותרה לשנה הנוכחית" ובשדה F1 הקלד "שנה נוכחית לעומת שנה קודמת".

שלב

תחת השדה "סוג חשבון" ובשורות נפרדות, רשימה כל סוג של הוצאה אתה מצפה להוציא כסף על השנה. סוגי הוצאות אופייניות לסוג הפריט כוללים "שכר", "הוצאות שכר אחרות" (כולל מסים ותשלומי ביטוח בריאות) "נסיעות ובידור", "ציוד משרדי", "הכשרה" ו"שיווק וקידום ". רשימת הפריטים אחד אחרי השני על שורות נפרדות החל בעמודה A ו שורה 2 (A2) עד A7 או למטה עד כמה פריטים שורה נפרדת יהיה לך הוצאות.

שלב

הגדר גבולות. מעבר לשדה D1, "תקציב השנה הנוכחית". החל משדה D2, מאכלס עמודה זו עם ההוצאה המקסימלית המותרת עבור כל "סוג הוצאה". לדוגמה, עבור סוג "שכר" סוג, עבור שלושה עובדים אשר מרוויח 50,000 $ בשנה כל אחד מהם, היית מלא תקציב בסך של 150,000 $. עבור מטה את העמודה גיליון ולהמלא את תקציב השנה הכולל עבור כל סוג פריט פריט שורה.

שלב

מלאו את ההוצאות בשנה הקודמת. מעבר לשדה C1, "שנה קודמת". תחת עמודה זו, למלא את הסכום הכולל של הכסף שהוצא עבור כל סוג חשבון עבור השנה הקודמת החל ב C2 שדה.

שלב

בתחילת כל חודש, לאכלס את הסכום המדויק של כסף שהוצאת עבור כל סוג פריט פריט שורה. עדכן את סך ההוצאה השוטפת, החל מהשדה B2, עבור סוגי ההוצאות השונים בכל חודש במהלך השנה. לדוגמה, עבור סוג "שכר" ההוצאה בחודש ינואר, היית מאכלס $ 12,500. בחודש ינואר, אם אתה בילה 150 $ על נייר להעתיק, 75 $ על חותמות ו 280 $ על טונר המדפסת, סך ההוצאה הנוכחית עבור "ציוד משרדי" יהיה 505 $.

שלב

מעקב אחר ההוצאה הנוכחית נגד תקציבים להגדיר. בנה נוסחה לשדה E2 תחת "הוצאה שנותר לשנה" כדי להפחית אוטומטית את השדה "הוצאה נוכחית", B2, מתוך השדה "תקציב לשנה הנוכחית", D2. אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel כדי ליצור את הגיליון האלקטרוני של התקציב, הנוסחה תיראה כך: "= D2-B2". העתק והדבק נוסחה זו בעמודה E עד שתמלא את הנוסחה בכל סוגי ההוצאות בגיליון האלקטרוני.

שלב

צור נוסחה בשדה F2, "הוצאה חודשית לעומת הוצאה שנתית קודמת", כדי לעקוב אחר האופן שבו אתה מנהל את תקציב השנה הנוכחית שלך, שדה B2, בהשוואה לאופן שבו ניהלת את תקציב השנה הקודמת שלך, C2 בשדה. אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel, הנוסחה תיראה כך: "= C2-B2". העתק והדבק נוסחה זו בעמודה F עד שתמלא את הנוסחה בכל סוגי ההוצאות בגיליון האלקטרוני