למה להשתמש בהפרשה על דרך ישירה חשבונאות?

שיטת ההקצאה והשיטה הישירה הן אסטרטגיות חשבונאיות לרישום חשבונות בלתי ניתנים לחישוב. בעוד שיטת הקצבה רשומות על חשבון חוב רע על ידי אומדן בזמן המכירות אשראי, השיטה הישירה דוחות על חשבון החוב רע כאשר חברה מחליטה חשבונות מסוימים חייבים לקבל unollectible. בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים, שיטת ההפרשה מועדפת על פני השיטה הישירה, שכן היא מתאימה יותר את ההוצאות עם המכירות של אותה תקופה ומציינת נכונה את הערך עבור חייבים ויתרות חובה.

שיטת הקצבה

"תקופת ההפרשה" מתייחסת לאומדן סכום החייבים מתוך סך מכירות האשראי אשר החברה סבורה כי לא ייאספו, ולכן יש לרשום כהוצאות חוב רעות במועד הערכת התביעות. חברות מעריכות את ההפרשה לחובות מסופקים בגין מכירות אשראי, בהתבסס על ניסיון העבר, תנאי השוק השוטפים וניתוח החשבונות העומדים לקבל. ההפרשה הינה חשבון שלילי לחשבונות חייבים ולפיכך מהווה הפחתה לסך כל החייבים לקבל.

שיטה ישירה

השיטה הישירה מתייחסת במפורש למחיקה הישירה מתוך סך כל החשבונות לקבל כאשר חשבונות מסוימים נחשבו בלתי ניתנים לחלוקה. סכום ההפחתה של חובות בלתי ניתנים להשלמה הינו, לפיכך, חיוב חוב רע לחברה. בשיטה הישירה, בעת מכירת האשראי, החברה מניחה כי כל חשבונות חייבים חייבים להיות במצב טוב ודוחות חייבים לקבל במלוא ערך המכירות שלהם. עם זאת, בעת מחיקה בעתיד, אובדן חשבונות חייבים או הוצאות בגין חוב רע אינו נובע מהמכירות בתקופה מאוחרת יותר כאשר המחיקה מתרחשת, אלא מתוך האשראי השוטף מכירות.

הוצאה תואמת

השימוש בשיטת ההפרשה מיועד להתאים להוצאות חוב רעות במכירות אשראי מאותה תקופה, ממנה מתרחש בעתיד הפסד של חייבים ויתרות חובה. מבלי לדווח על הוצאות חוב גרועות בתקופה בה מבוצעות מכירות אשראי קשורות, חברות מעריכות עלויות המשמשות ליצירת הכנסות הקשורות במכירות אשראי כאשר הן אינן מצליחות לגבות חלק ממכירות האשראי במזומן בתקופה עתידית. בינתיים, חברות overstate את החוב חוב רע עבור התקופה העתידית שבה אובדן חשבונות חייבים למעשה מתרחשת.

נושא ערך

שיטת ההפרשה משמשת גם להשגת ערך בספרים תקין עבור חייבים ויתרות חובה. רישום הפרשה לחובות בלתי סחירים צפויים לקבל את יתרת חשבונות חייבים להיות מוצגת לפי הערך המימוש הנאמד שלהם, שהוא סכום המזומנים שהחברה עשויה לגבות מחייבים לקבל. שיטת ההפרשה נחשבת לשיטת GAAP סטנדרטית, כאשר השיטה הישירה מתאימה רק כאשר הסכום הבלתי ניתן לגביה אינו מהותי. GAAP דורש כי נכסים, כולל חייבים ויתרות חובה, ישוערכו ויופחתו על ידי סכום ההפסדים הצפויים שניתן להעריך באופן סביר, כאשר חברות סבורות כי נכס ירד בערך.