תוכן עניינים:
מאז נובמבר 1986, כל עובד חדש, ללא קשר למעסיק, צריך למלא טופס I-9. טופס זה נועד לתעד עובדים, אזרחים ולא אזרחים. הטופס מחייב את העובד החדש לייצר שני מסמכים. המעסיק אמור לבחון את המסמך ולרשום את הפרטים בטופס I-9. מטרת המסמכים היא לקבוע אישור זהות ותעסוקה. המעסיק אינו יכול לציין אילו מסמכים הם מעדיפים.
מסמכים אשר קובעים אישורי זהות ותעסוקה
דרכון אמריקאי, כרטיס תושב קבע, טופס רישום זר, דרכון זר המכיל חותמת I-551 זמנית ומסמך אישור תעודה המכילים תמונה הם דוגמאות למסמכי זיהוי זהות ותעודה.
מסמכים שמקימים זהות
מסמכים אשר לקבוע זהות של מישהו כוללים: רישיון נהיגה או הממשלה שהונפקו תעודת זהות צילום, תעודת זהות צילום בית הספר, כרטיס ההצבעה של הבוחר; כרטיס צבאי או תעודת טיוטה של צבא ארה"ב, תעודת זהות צבאית, כרטיס משמר חוף של ארצות הברית לחוף הים, מסמכים שבטיים אינדיאנים ורשיון נהיגה שהונפקו על ידי קנדה.
מסמכים המעידים על אישור תעסוקה
על העובד להציג את אחד המסמכים הבאים: כרטיס מספר תעודת זהות; אישור על לידה בחו"ל שהוצא על ידי מחלקת המדינה, אישור על דו"ח לידה ממשרד המדינה, עותק מקורי או מאושר של תעודת לידה, מסמך שבטי אינדיאני, תעודת זהות של אזרח ארה"ב או מסמך אישור תעסוקה שהונפקו על ידי המחלקה לביטחון המולדת. מסמכים אלה קובעים אישור תעסוקה. רק אחד מהנ"ל נדרש.