תוכן עניינים:
כיצד לכתוב מכתב לערער על ביל. כאשר אתה צריך לערער על הצעת החוק, אתה כנראה טוב יותר לשלוח מכתב ולא לבצע שיחת טלפון. עם מכתב, יש לך תיעוד של הבעיה והוא יכול להסביר בבירור את הסיבה שאתה ערעור על חיובים. ניתן גם לשלוח מכתב אם ניסית לפתור את הבעיה באמצעות שיחות טלפון ולא הצלחת.
שלב
לעצב את המכתב בתבנית רשמית. אם אינך יודע את העיצוב הנכון עבור מכתב עסקי, השתמש באחת מהתבניות הזמינות באמצעות תוכניות עיבוד תמלילים. שלח את המכתב לידיעת "פניות חיוב".
שלב
שמור על מכתב המחלוקת שלך בקצרה. להגיע לנקודה במהירות ולנסות לשמור את המכתב לא יותר מאשר דף ארוך. תן את תאריך הצעת החוק, את מספר החשבון שלך ואת הסיבה שאתה לא צריך לשלם את החיוב.
שלב
תגיד את חברת החיוב מה אתה רוצה שהם יעשו כדי לתקן את המצב. לדוגמה, ייתכן שתרצה לכתוב משהו כגון, "אני מצפה שההאשמות יוסרו מהחשבון שלי יחד עם כל עמלות מימון קשורות".
שלב
תן את פרטי הקשר שלך. לפני הסגירה שלך, כולל מספר טלפון בשעות היום ומספרים חלופיים כדי שהחברה תוכל להגיע אליך כדי לדון במחלוקת.
שלב
ליצור עותק של המכתב ואת הצעת החוק. שמור עותק של המכתב יחד עם רשומות החיוב שלך מהחברה. כלול עותק של הצעת החוק עם מכתב לפני דיוור את המסמך.