הדרך הטובה ביותר להצליח היא להגדיר את עצמך להצלחה. זה העיקרון הבסיסי מאחורי כל כך הרבה עצות על פרודוקטיביות ומנהיגות. ככל שהמשימות פשוטות יותר, כך נוכל פחות לקחת את זה בחשבון. אבל זה לא חייב להיות כך.
השבוע, ה גזור העורך Catie L'Heureux שיתף שיטה ניסו נכונה עבור מקבל הבוס שלך להגיב להודעות הדוא"ל שלך. אין רוטב סודי או טריק אחד מסודר; במקום זאת, האות לנמען הדוא"ל כי הדוא"ל שלך לא הולך להדגיש אותם. הדרך המהירה ביותר לעשות זאת היא לבקש את מה שאתה צריך בפורמט הפשוט ביותר האפשרי, ממש בחלק העליון של ההודעה.
"מילים כמו 'האם אתה חושב …' או 'יכולנו …' או 'האם תאשר …' הם ביטויים קצרים ומהירים שמספרים הבוס שלך זהו אימייל פשוט", כותב ל'ארו. "כל מה שהיא צריכה לעשות זה לענות כן או לא". הצבת המשפטים האלה בחזית הדוא"ל שלך תגרום להם להופיע בתצוגה מקדימה של תיבת דואר נכנס, בין אם בנייד או בשולחן העבודה. זה אומר שאתה רוצה wittle שלך לשאול את היסודות לפני שאתה כותב, אבל קצת עבודה מלפנים תחסוך זמן, מאמץ, אנרגיה נפשית.
יש לך אפשרויות נוספות לאריזה של הודעות הדוא"ל שלך לאפקטיביות מקסימלית, כגון שימוש בקווי נושא קצרים וחדורים. עם זאת, מחקר שפורסם בשנה שעברה הראה כי שיחות פנים-אישיות יכולות להיות יעילות יותר בשכנוע, בהנחה שלצד השני יש את רוחב הפס עבורו. לדוא"ל יש את מקומו; לדעת מתי להישען על זה ואיך בסופו של דבר לעזור לכל מי שסביבך להשתמש בו פחות.