כיצד להכין הצהרת תקציב

חברה מכינה מדי שנה הצהרת תקציב על מנת לספק את הפרטים שמאחורי תקציב הארגון ויוזמותיו. הוא מוצג בדרך כלל בפני הדירקטוריון וההנהלה הבכירה. המנהלים מבססים את תקציבי התקציב שלהם על מידע שהם אוספים ממחלקות שונות, כולל שיווק, חשבונאות וקבוצות שמובילות פרויקטים מיוחדים.

שלב

כתוב את השם והכותרת של האדם שהוא הידור ומשחרר את הצהרת התקציב יחד עם היחידה או המחלקה שהוא מייצג בחלק העליון של הדף. בשורה הבאה כתוב את התאריך שבו ההודעה משוחררת.

שלב

כתוב את הצהרת התקציב שלך בדיוק כמו תזכיר או מכתב רגיל. לברך את האדם או האנשים שאתה שולח את זה, כגון "לחברי מועצת המנהלים".

שלב

המדינה את הסכום הכולל של התקציב עבור שנת הכספים הקרובה בסעיף הראשון. לדוגמה, ההצהרה יכולה לומר "אנו שמחים להודיע ​​על תקציב 2010 של $ 11,240,000" או משהו דומה.

שלב

לסכם את המיקוד של הארגון ואת המטרה של השנה הקרובה בפסקה הבאה. לדוגמה, אם החברה היא ללא מטרות רווח ייתכן שתרצה לתאר את המשימה של הארגון ומה היא מתכוונת להשיג בשנה הקרובה.

שלב

יצירת סעיפים בודדים לדון כל חלק של התקציב עבור השנה הקרובה.לדוגמה, אם חלק גדול מהתקציב יופנה ליוזמות פרסום מקוונות או למחקרים נוספים, הפרד אותם לחלקים שלהם. הסבר מדוע כסף הולך לכיוון יוזמות אלו ובאיזה פרופורציות.

שלב

לדבר על כל תוכניות חדשות החלו או התקדמות משמעותית שנעשתה בשנה הקודמת. אם אתם מתכננים לממן את התוכניות החדשות האלה עם תקציב התקציב הכלול בהצהרה זו, הקפד לדון על כך בסעיף מיוחד מזכה "תוכניות חדשות" או משהו דומה.

שלב

לסיכום סיכום התקציב עם מבט אל העתיד. שאל שאלות חשובות לפני כתיבת סיכום. מהן מטרות החברה במשך 5 עד 10 השנים הבאות? איך התקציב הזה קשור לתוכניות האלה?