רוב המשרדים המשרדים כיום מגיעים עם יותר מחלקם של עומס המידע. אתה תמיד זמין, מחובר כל הזמן, וכל הזמן צפוי לקפוץ על הצרכים של החברה. רוב העובדים יש כנראה הצטער שהם יכולים לקחת קצת זמן מזה. עבור מנהלים, הצורך הזה הוא דחוף יותר מרוב.
חוקרים באוניברסיטת מישיגן סטייט פרסמו לאחרונה מחקר על ההשפעות של עומס דואר אלקטרוני על יכולתו של המפקח לנהל ביעילות. הרבה זה מגיע ליכולת שלנו להתאושש מהפרעות, אשר כמעט לא קיים. עובדים לאבד שעה וחצי כל יום לחזור על המסלול, וכאשר אתה אחראי על אנשים אחרים, אתה slack גדול בגדול על להיות הבוס.
כאשר המנהלים נופלים על המטלות שלהם, צוות MSU מצא שבמקום להתייחס לדו"חות הישירים שלהם, הם מפצים על זמן אבוד עם עבודות עמוסות - פריטים שהושלמו בקלות, שגורמים להם להרגיש כאילו לפחות משהו נעשה באותו יום. אנו כבר יודעים כי זמינות מתמדת והפסקות בלתי פוסקות יש השלכות על הבריאות הגופנית, היחסית והנפשית שלנו. על פי מחקר זה, זה אפילו לא טוב לעסקים; מורל העובד והביצוע נוטה לסבול בנסיבות אלה.
"המוסר של הסיפור הוא כי מנהלים צריכים להפריש זמנים ספציפיים כדי לבדוק את הדוא"ל," אמר המחבר הראשי ראסל ג 'ונסון בהודעה לעיתונות. "זה מעמיד את המנהל בשליטה, במקום להגיב כאשר הודעה חדשה מופיעה בתיבת הדואר הנכנס, אשר מתמודדת עם שליטה מהמנהל". מחקרים דומים על פרויקטים קבוצתיים ושימוש בסמארטפונים הגיעו למסקנה דומה. לא משנה מה התפקיד שלך, זה עשוי להיות שווה את הזמן שלך כדי לקחת שוב את תשומת הלב שלך.