תוכן עניינים:
ההוצאות מראש הן תוצאה של תשלומים במזומן מתקדמים בגין הוצאות שהחברה תישא על פני תקופות חשבונאיות מרובות בעתיד. חברות משנות את ההוצאות מראש על בסיס תקופתי כדי לשקף את החלק של ההוצאות מראש שהצטברו לאורך זמן. אם ההוצאות מראש לא יותאמו, הן יהיו מוגזמות והוצאות שהצטברו בפועל מאופיינות. מצג שווא של הוצאות מראש והוצאות שהתהוו ישפיע הן על המאזן והן על דוח רווח והפסד.
הוצאות משולמות מראש
הוצאות מראש הופכות להוצאות או עם חלוף הזמן או באמצעות הצריכה. דוגמאות להוצאות מראש כוללות תשלומי ביטוח שנתיים ודמי שכירות מראש אשר יפוג עם הזמן, או ציוד משרדי האחרון עבור תקופות חשבונאיות מרובות ולפוג על ידי שימושים. כאשר חברות רוכשות הוצאות מראש, הן מחייבות הוצאות מראש ומזומן אשראי. הסכום המקורי של ההוצאות מראש מופחת כאשר חלקים מההוצאות מראש נזקפים להוצאות בפועל בעת התהוותם בעתיד.
נכסים מאזניים
הוצאה מראש אינה פריט הוצאה כהגדרת המונח, אלא נכס מדווח במאזן. החיוב של הוצאות מראש לתשלום הפרעונות המוקדמים להוצאות עתידיות מגדיל את יתרת החשבון של ההוצאה מראש כנכס. עם הזמן, כאשר חברות לפנות לנכס של הוצאות מראש כדי לכסות את ההוצאות העתידיות, את היתרה בחשבון חשבון מראש צריך לרדת בהתאם. עם זאת, מבלי לבצע התאמות כלשהן, יתרת החשבון נשארת כפי שנרשמה במקור, תוך הפחתת ערך ההוצאות מראש כנכס.
הוצאות דוח רווח והפסד
הוצאות שנצברו בתקופות חשבונאיות עתידיות מתוך הוצאות מראש, מדווחות כסעיפי הוצאה בדוח רווח והפסד. מאחר שהחברות שילמו מראש על ההוצאות שהן תישאנה בעתיד, לא תהיינה עסקאות הקשורות להוצאות ההוצאות במהלך כל תקופות חשבונאיות עתידיות. ללא עסקה עסקית מלווה, חברות לפעמים לשכוח להקליט ולדווח על הוצאה לאחר שהצטברו. השמטת התאמות ההוצאות כאמור מבטלת את סכום ההוצאה בדוח רווח והפסד.
התאמת ערכים
חברות משתמשות בשינויי רישום בסוף תקופה חשבונאית כדי להתאים את ההוצאות מראש ולרשום את ההוצאות שהוצאו. ערכי ההתאמה הם רשומת אשראי לחשבון ההוצאה מראש על המאזן וזקיפה לחיוב לחשבון ההוצאות בדוח רווח והפסד. התאמת האשראי מקטינה את יתרת החשבון של ההוצאה ששולמה מראש והתאמת החיוב מגדילה את ההוצאות שהוצאו. בהתאמות, ההכנסה מראש כנכס במאזן וההוצאה שהתהוו ודווחו בדוח רווח והפסד מוצגים כראוי ביתרות הנכונות.