כמה זמן אני צריך לשמור על חשבונות, תקבולים, דוחות בנק ומדיניות ביטוח?

רבים מאתנו צוברים ערימות של חשבונות בתשלום, דוחות משלימים וקבלות יחד עם דואר זבל שלא נפתח. אתה יכול לגרוס ולזרוק כמה מסמכים מיד, כגון ערימה של הצעות כרטיס האשראי. מסמכים אחרים יש להגיש משם. אלה כוללים חשבונות, קבלות, דוחות בנק ופוליסות ביטוח. כמה זמן לשמור על כל אחד תלוי במסמך מסוים, מה זה היה במקור וכיצד השתמשת בו מאז.

הצעות חוק

אתה יכול לזרוק שטרות השירות, חשבונות הטלפון וסוגים אחרים של רשומות חודשי רגיל בדרך כלל שנה לאחר תשלום אם אין צורך בהרשמה לעסקים פיננסיים אחרים, לפי היועצת הפיננסית סוז אורמן. לדוגמה, אם אתה טוען את ניכוי המשרד הביתי על ההחזר המס שלך, תצטרך לשמור את החשבונות הרלוונטיים עם מסים שלך.

חשבונות ששילמת עבור תיקונים הביתה או שיפורים צריך להישמר כל עוד אתה הבעלים של הבית, על פי אתר האינטרנט של הממשל הפדרלי USA.gov. זה נכון גם לגבי חשבונות עבור תיקונים אוטומטי ותחזוקה במקרה שאתה רוצה למכור את הרכב מאוחר יותר.

תקבולים

כמה זמן אתה צריך לשמור על קבלת תלוי מה זה. יש לשלוח קבלה עבור סחורה המכוסה על ידי אחריות, באופן בטוח, לפחות עד לביטול האחריות.

שמור קבלות על רכישות גדולות עד שלא תהיה לך עוד את הפריט. לדוגמה, נניח שאתה קונה מארז ארז 4,000 $ ואתה מאוחר יותר מחליט למכור אותו. עם הקבלה, אתה יכול להראות קונים פוטנציאליים את מחיר הרכישה המקורי. ייתכן גם צריך את זה למטרות ביטוח צריך משהו לקרות את היצירה.

תקבולים עבור פריטים לניכוי מס יש להגיש עם עותק של החזר המס שבו טענת את הניכויים. עבור קבלות אלה, שירות מס ההכנסה הפנימי ממליץ לך לשמור תיעוד מקורי עבור מינימום של שלוש שנים לאחר הגשת דוח המס שלך. עם זאת, במקרה של פיקוח או שגיאה על תשואה קודמת, שמירה על כל תיעוד מס שבע שנים מ תאריך הגשה הוא הטוב ביותר.

דוחות כספיים

רוב הבנקים ימסרו לבעלי החשבון עותק של הצהרה בנקאית לפי בקשה. ייתכן שיש מגבלת זמן על כמה רחוק בזמן אתה יכול ללכת. ממשלת ארה"ב ממליצה לך לשמור על דוחות בנק עבור לפחות שנה אחת. עם זאת, אם אתה צריך הצהרה בנק לתמיכה מידע מס שהגשת עם מס הכנסה או סוכנות המדינה, לשמור על ההצהרה המקורית עם החזרת המס הרלוונטי.

פוליסות ביטוח

פוליסות ביטוח רבות מתעדכנות ומתעדכנות מעת לעת. במצב זה, להיות בטוח ולשמור על המדיניות הנוכחית הצהרה על פוליסות ביטוח רכב אוטומטי. ג 'ק Hungelmann, יועץ ביטוח עם Bankrate, ממליץ על בריאות, חיים, ביטוח סיעודי ופוליסות ביטוח נכות, כדי לשמור את כל התיעוד כל עוד המדיניות נותרה בתוקף. במילים אחרות, כל פוליסות ביטוח עם כיסוי פעיל צריך להישמר ללא הגבלת זמן.