כיצד לכתוב מכתב הוכחה של השכרה

אם אתה בעל הבית שבבעלותו נכס מניב, ייתכן שתקבל מכתב בקשה לדייר המספק פרטים על היסטוריית התשלומים שלו. אתה יכול לספק מסמך שיכול לסייע הדייר עם בקשתו. חלק מבעלי הבתים משתמשים בקבלות קבלה או בתוכנות מחשב לשמירת רשומות. עם זאת, יהיה עליך לבדוק פרטי תשלום המבוססים על שיטת הפעולה שלך.

שלב

אתר את הרשומות שלך המכילות את פרטי השכירות של הדייר. יהיה עליך לקבוע את מועד תחילת השכירות של השוכר ואת היסטוריית התשלומים שלו. אתר את הסכם השכירות החתום של הדייר כדי לראות את תאריך ההתחלה. אם אין לך עותק של הסכם השכירות, בדוק את קבלות התשלום עבור הפקדה בטוחה, וכן את הרשומה הישנה ביותר לתשלום.

שלב

השתמש letterhead החברה שלך בעת כתיבת התייחסות השכירות. אם אתה למיקור חוץ שירותים לחברה ניהול נכסים, לשאול עובד של המשרד לקבלת עזרה. אימות שכירות מחברת שירותים מקצועית עשוי לסייע לשוכר אם המכתב נראה אמין. אם אין לך נייר מכתבים עבור העסק שלך להשכרה, אתה יכול להשתמש נייח כדי לכתוב הפניה השכירות, אולם עליך לכלול את שמך ואת פרטי הקשר במקרה המשתמש הסופי צריך אימות.

שלב

רשום את משך הזמן שהשוכר שכר את הנכס שלך. לדוגמה, תוכל לשקף את תאריך ההתחלה המדויק או לציין מסגרות זמן, כגון 18 חודשים, שנתיים וששה שבועות (עבור השכרות לשבוע). כלול את היסטוריית התשלומים של הדייר. רוב משתמשי הקצה מחפשים את מספר התשלומים בזמן ותשלומים מאוחרים מעבר ל -30 יום מתאריך היעד שלך. אתה יכול לציין כי השוכר מעולם לא איחר בשנתיים האחרונות או להראות כי השוכר שילם שכר דירה כי היה מעל 30 יום מאוחר בשתי הזדמנויות במהלך 12 החודשים האחרונים.