מה הם החסרונות של סרבנס אוקסלי?

חוק Sarbanes-Oxley של 2002 (SOX) הועבר כדי למנוע מהחברות לעסוק בהונאה חשבונאית דומה לזו שבוצעה על ידי אנרון וורלדקום. בעוד SOX הגדילה את הדיוק ואת תקפותו של מידע פיננסי עבור בעלי עניין חיצוניים, זה יצר כמה אתגרים עבור עסקים המנסים לעמוד בהנחיות SOX.

בקרות פנימיות

ציות ה- SOX מחייב חברות ליישם מספר בקרות פנימיות כדי להגן על המידע הכספי של החברה. בקרות פנימיות הן ספציפיות לכל פעולה חשבונאית, כגון חשבונות זכאים, התאמות מזומנים ונכסים קבועים.

פקדים פנימיים מורחבים מוסיפים זמן עיבוד לפונקציות חשבונאיות, מעכבים את העיתוי של מידע פיננסי. בנוסף, על העובדים לוודא שכל הניירת מדויקת ומאושרת על ידי מפקחים. הגדלת מספר ותפקודים של בקרות פנימיות מאטה את מועד הסגירה לכל תקופה חשבונאית ועיכובים בהכנת הדוחות הכספיים.

כוח אדם מוגבר

פונקציה חשובה של הנחיות SOX הוא הפרדה של חובות חשבונאית. זה מבטיח כי אדם אחד אינו מטפל תהליכים חשבונאיים מסוימים מתחילתו ועד סופו, אשר עשוי להגדיל את הסיכויים של הונאה או מעילה. על מנת לעמוד בהפרדה של חובות חובה, חברות צריכות להוסיף אנשי ראיית חשבון נוספים. השימוש הנוכחי עובדים מחוץ למשרד חשבונאות אינו מקובל כי זה שובר את הפונקציה בקרה פנימית.

ביקורות נוספות

הנחיות ה- SOX מחייבות חברות ציבוריות לערוך ביקורת שנתית של חברת רואי חשבון של צד שלישי. משרד רואי החשבון הציבורי מוגבל בשירותי החשבונאות הכלליים שהוא יכול לבצע. הפרדת פונקציות הביקורת בין פונקציות הייעוץ תחת SOX מסייעת לרואי החשבון המבקרים לשמור על חוות דעת אובייקטיבית על חברה, אך ייתכן שתידרש להעסיק יותר מחברת רואי חשבון אחת.

הגדלת מספר ביקורת וחשבונאות משרדי כי יש להשתמש על ידי חברה ציבורית מגדילה את עלויות העסק. ביקורת גבוהה יותר ודמי חשבונאות מחייבים חברות להתאים את תקציבן כדי לשלם עבור שירותי החשבונאות.

עוד תקנות

חוק ה- SOX נחקק בשנת 2002, פחות משנה לאחר השערוריות החשבונאיות הגדולות של אנרון ושל Worldcom. בעוד החקיקה מספקת כמה פיקוח נדרש בענף החשבונאות, זה לא היה נחוש להיות פתרון סופי עבור תעשיית החשבונאות. תקנות ממשלתיות עתידיות מציבות נטל כלכלי מוגבר על החברות, ומגדילות את העלויות של ניהול עסקים. תקנות מסוימות עשויות להגביל גם פעולות עסקיות מסוימות.

עונשים קשים יותר

עונשים על הונאה חשבונאית ומעילות הוגדל תחת הנחיות SOX חדש. למרבה הצער, כמה עונשים לחוקק התמקדו הפרות מינימליות, כגון לא חתימת דוחות כספיים או הנפקת הצהרות לציבור הקובע כי הנהלת המבצעת אישרה של כל מידע פיננסי שפורסם על ידי החברה. עונשים קפדניים על עבירות קלות כאלה עשויות להגביל את מאגר הכשרונות המבצעת אם עובדי ההנהלה העתידיים אינם רוצים להיות אחראים לפעולות ועונשים כאלו.