תוכן עניינים:
בזמן המס, המעסיקים צריכים למצוא דרך לסחוט הגשת מסים שלהם עם כל דבר אחר שהם צריכים לעשות. זה כולל לא רק איסוף תיעוד עבור העסק שלהם מסים אישיים, אלא גם השלמת טפסים עבור כל מי שעובד עבורם. עבור עסקים להעסיק קבלנים עצמאיים, טופס זה נקרא 1099-MISC. אם אתה בעל עסק, כל מי מבצע לפחות 600 $ בשווי של עבודה במהלך השנה צריך להיות טענה באמצעות טופס זה. עם כל דבר אחר קורה, זה יכול רק להוסיף מתח מיותר אם אתה צריך להכין את הטפסים במחשב ולהדפיס אותם. עבור אנשים מסוימים, כתב יד כל אחד יכול להיות יעיל יותר.
הכנת הטפסים
החדשות הטובות הן, כל עוד אתה מפיץ פחות מ 250 של 1099 טפסים, עותקים בכתב יד מותר. לאחר שתנפיק 250 טפסים או יותר, יהיה עליך לשלוח את הקבצים שלך לטופס. מס הכנסה עדיין מעודדת מעסיקים להגיש באופן אלקטרוני, לא משנה את מספר הטפסים, ועל כן דורש את המידע להיות מודפס במכונת כתיבה.
אם אתה עושה קובץ בכתב יד 1099, IRS קורא לך כדי להבטיח את כתב היד הוא קריא ככל האפשר. הם ממליצים להשתמש בגופן בלוק בדיו שחורה והימנעות מתווי Script. מאז IRS משתמש במכונה כדי לקרוא את הנתונים על הטפסים, חשוב כי הנתונים יהיו אחידים ככל האפשר.
הימנעות מטעויות
כפי נוח ככל האפשר כדי לכתוב בכתב את הטפסים שלך, אתה צריך להיות מודע לכך בכתב יד את המידע גורם לך נוטה יותר שגיאות. באופן כללי, תשובות שהוגשו על-ידי דואר הן בעלות סיכוי נמוך פי 20 להכיל טעויות, על פי מס הכנסה, ובמהירות לשרבט את כל המידע של הקבלנים שלך עלול לגרום לך לטעות.
אם אתה מחליט לכתוב בכתב היד שלך 1099s, לעשות מאמץ נוסף כדי לבדוק בקפידה כל שם, כתובת, מספר ביטוח לאומי ואת סכום ההכנסה. טעות אחת קטנה יכולה להוביל לעיכובים ואולי אפילו להפעיל ביקורת. אתה גם צריך לוודא שאתה מזין את המידע בתיבות הנכון, שכן המספר העצום של אפשרויות יכול להיות מבלבל.
השלמת 1099 טפסים ביד יכול לחסוך זמן עבור אנשים מסוימים, אבל זה גם יכול להוביל לטעויות. כל עוד אתה עושה את זה נקודה כדי לבדוק את המידע שלך פעמיים לפני מסירת טפסים לעובדים, אתה יכול למנוע שגיאות יקרות. עם הזמן, אם כי, אתה יכול להחליט הגשת דואר היא אפשרות בטוחה, מהירה יותר, במיוחד אם היא מונעת ממך צורך כפול ו משולש לבדוק את הטפסים שלך עבור טעויות.