תוכן עניינים:
אם אתה בעל הבית ואת רוצה לאסוף תשלומים השירות הדיירים שלך, אתה יכול ליצור את תוכנית השירות שלך השירות באמצעות תוכנית כמו Microsoft Excel. זה מועיל במיוחד אם אתה רוצה לשמור אחד גדול, שירות מרכזי השירות בשמו של הבניין supercendent ולאסוף קטן, תשלומים משותפים מן הדיירים שלך. חשבון החשמל חייב להכיל שלושה דברים: כתובת השולח ופרטי החשבון, יתרת החשבון והשירותים שניתנו לחודש.
שלב
פתח גיליון אלקטרוני חדש של Excel. צור כותרת גדולה, מודגש-מודפס עבור שטר השירות שלך כמה שורות למטה מהחלק העליון של הדף בתא A3. הכותרת יכולה להיות פשוטה כמו "בכל מקום דירות מים ביל."
שלב
דלג על שורה אחת או שתיים וליצור כותרת משנה "פרטי חשבון" בתא A5.
שלב
מתחת תת כותרת, לכלול את שם הדייר שלך, כתובת, מספר הדירה ואת מספר חשבון השירות. בעמודה נפרדת מימין לשם ולכתובת (עמודות B או C), רשום את תאריכי מחזור החיובים. אתה יכול למצוא את המידע הזה על חשבון החשמל הראשי. בעמודה נוספת מימין לתאריכי מחזור החיובים (עמודות D או E), רשום את תאריך התשלום של חשבון השירות ואת הסכום הכולל של חיובים חדשים.
שלב
לדלג עוד שתי שורות. צור כותרת משנה שנייה שכותרתה "יתרה בחשבון" ליד תא A13.
שלב
מתחת לכותרת המשנה "יתרה בחשבון", רשום את הסכום הכולל של מחזור החיוב הקודם. הפחת את הסכום שקיבלת מהתשלום הקודם של השוכר והוסף את החיובים החדשים עבור החודש. לדוגמה, אם השוכר שלך חייב $ 40 בחודש יוני, שילם את הסכום המלא ו עכשיו חייב $ 42 בחודש יולי, לציין את זה על חשבון השירות על ידי הצגת $ 40 - $ 40 = $ 0 עקב בחודש יוני + $ 42 = $ 42 בחודש יולי. לחלופין, אם השוכר לא שילם את הצעת החוק בחודש יוני, היית מציג $ 40 + $ 0 = $ 40 בחודש יוני + $ 42 = $ 82 בחודש יולי.
שלב
לדלג עוד שתי שורות. צור השלישי והשלישי "שירותים שניתנו" משנה ליד תא A28.
שלב
ציין כיצד הגעת לסכום הכולל המופיע בסעיף זה. לדוגמה, אם עלות השירות הכולל עבור הבניין כולו היה 1,000 $ ואתה מחלק את הצעת החוק על ידי 10 חדרי דירות ו -20 דיירים, עולה כי סך חייב על ידי דייר אחד חי לבד הוא 50 $. בסעיף זה, אתה יכול לכלול גם את סך קילוואט שעות או גלונים של מים נצרך בתוך מתחם הבניין.
שלב
לחץ על הסמל "הצג תצוגה מקדימה" כדי לוודא שכל החלקים של חשבון השירות שלך מודפסים על דף יחיד. אתה יכול לשנות את המיקום ואת המיקום של כותרות, כותרות ומידע על חשבון החשמל שלך על ידי לחיצה על התאים וגרירתם.
שלב
בדוק שוב ושמור את העבודה שלך.