תוכן עניינים:
ההצלחה של חברה או ארגון מיוחסת בדרך כלל לתכנון יעיל של החברה. תכנון עסקי מוצלח מפרט את היקף העסק, מגדיר מטרות הארגון, קובע תפקידים ואחריות עבודה, מגדיר תוכניות מפורטות להשגת מטרות אלו, מקצה משאבים ומפקח על פעולות. זוהי גישה מובנית שמטרתה להבטיח שארגון יעמוד ביעדיו.
תכנון מקטין אי ודאות
תכנון ארגוני אפקטיבי מקטין את אי הוודאות על ידי הצפי לסיכון. הוא משתמש בנתונים היסטוריים כדי ללמוד מגמות והוא צופה את העתיד על סמך מידע זה. למרות שאי אפשר לחזות את העתיד בוודאות, התכנון הארגוני מאפשר להנהלה להתכונן לאירועים ולנסיבות בלתי צפויים ולעצב תוכניות מגירה.
תכנון הקצאת משאבים
תכנון חברות הוא דרך מאורגנת ושיטתית להשגת מטרות עסקיות. תכנון יכול להקצות משאבים ביעילות, ובכך להפחית את הפסולת, להקטין עלויות ולשפר את הרווחיות. דוגמאות למשאבים ארגוניים או ארגוניים כוללים זמן, ציוד, כסף, משאבי אנוש (אנשים), תשתיות, ידע (אודות מערכות, נהלים ופונקציונליות) ומידע (מגמות עכשוויות, נתונים פנימיים וחיצוניים).
תכנון מקטין את העמימות
תכנון ארגוני מגדיר יחידות ארגוניות, כגון חשבונאות, רכש ומכירות; מיקומים ארגוניים, כגון מקומות שבהם פועלת החברה; הפונקציות העיקריות של העסק, כגון פיתוח מוצרים ותכנון עסקי; סוגי ישויות, כגון נתונים על ציוד, מקומות ואנשים המנוהלים; מערכות מידע, כגון תמיכה בתוכנות ובתוכנה. זה מקטין את העמימות, קובע גבולות ברורים ומסגרות קבלת החלטות, מבהיר הזדמנויות ואיומים, קובע שיטות עסקיות חסכוניות, מספק חזון מוגדר היטב לעתיד, מאשש את ערכי הארגון ומטפח מתווה מאורגן לקבלת החלטות.
תכנון מסייע במדידת הצלחה
התכנון הארגוני מאלץ את החברה לקבוע יעדים ומערכות מוגדרים היטב למדידת ההצלחה. היעדים מתואמים עם מטרות באופן ברור ומוגדר בזמן ומשאבים מוקצים בהתאם. אסטרטגיית תכנון ארגונית מוגדרת היטב מבטיחה ניהול אפקטיבי של יעדים אסטרטגיים ומקימה מערכות ניטור ברורות למדידת ההתקדמות של התוצאות. אינדיקטורים כמותיים מבוססי ביצועי מפתח (KPI) הם הקימו כך תאגיד יכול לאמוד התקדמות. מנהלים יכולים להשתמש KPIs לזהות בעיות ואז הם יכולים לנקוט פעולה מתקנת, חוסך זמן וכסף. דוגמה של KPI במגזר הקמעונאי הוא הסכום הממוצע שנצברו לכל מכירה. עבור טלמרקטינג, KPI הוא מספר שיחות טלפון שנעשו.