תוכן עניינים:
שירות מס הכנסה מאפשר מגוון רחב של תוכניות החזר קילומטראז שונים. מעסיקים עשויים להחזיר את הוצאות הרכב בפועל, להשתמש שיעור קילומטראז סטנדרטי IRS או לא להחזיר את ההוצאות בכלל. כדי להיות הוצאה תקפה, העסק חייב לשמור על הוכחה על חשבונו ולוודא כי מיילים היו מונעים למטרה עסקית.
יסודות החזר קילומטראז '
מס הכנסה מאפשר לעסקים לפצות עובדים ונציגי החברה האחרים עבור נסיעות עסקים. אם העסק עוקב אחר הנחיות IRS, החזר הוא כהוצאה עבור החברה ותשלום בלתי ניתן לעובד עבור העובד. כדי להיות הוצאה תקפה, החברה חייבת לשמור רשומות של ההוצאה ולאמת את זה שימש לעבודה. כדי להיות העובד nontaxable התשלום, העובד חייב לדווח על ההוצאות במועד ולהחזיר את כל החזרים עודפים שהיא מקבלת.
IRS שיעור קילומטראז רגיל
השיטה הפשוטה ביותר החזר קילומטראז עבור העסק הוא שיעור הקילומטראז תקן IRS. על פי תוכנית זו, העובד והמעסיק חייב רק לעקוב אחר קילומטרים מונע עבור העסק ולא תיעוד ההוצאות בפועל. תעריף זה מתעדכן מעת לעת על ידי מס הכנסה כדי לשקף את הממוצע גז, תחזוקה, תיקונים, ביטוח, רישיונות, רישום הוצאות פחת שנגרמו לכל קילומטר מונע.
הוצאות בפועל
במקום להחזר בשיעור קילומטראז רגיל, עסק יכול לבחור להחזיר את הוצאות הרכב בפועל שנגרמו. זה יותר פרטים אינטנסיבי לעומת שיעור הקילומטראז תקן קילומטראז, אבל עלול לגרום החזר גבוה יותר אם העובד כוננים מכונית יוקרה או רכישות ביטוח יקר. לפי שיטה זו, העובד מחשב את הסכום הכולל של גז, אחזקת רכב, תיקונים לרכב, פחת, דמי רישיון, דמי רישום והוצאות ביטוח רכב לשנה. לאחר מכן, הוא prorates את ההוצאות על סמך כמות של קילומטרים מונע עבור העסק. לדוגמה, נניח כי עובד נהג במכוניתו סך של 10,000 קילומטרים במהלך השנה ו -5,000 קילומטרים אלה היו עבור העסק. אם יסתכם בהוצאות של כ -10 אלף דולר במהלך השנה, המעסיק שלו יחזיר לו 5,000 דולר כל עוד יוכל לתעד את ההוצאות.
שיטות אחרות
מס הכנסה מאפשר לעסקים לפצות את הוצאות הקילומטראז בכל דרך שהם בוחרים, כל עוד הם שומרים על תיעוד. מעסיקים מסוימים עשויים לבחור רק לפצות את הסכום בפועל של גז שנרכשו על נסיעות עסקים. אחרים עשויים שלא לבחור לפצות את הוצאות קילומטראז בכלל. אם מעביד רק מחזיר חלק מהוצאות הקילומטראז ', או ללא הוצאות קילומטראז כלל, רשאי העובד לבטל את החלק שלא נפרע כהפחתה מפורטת בטופס 2106, הוצאות עסקיות לעובדים.