כמה זמן לשמור מסמכים

תוהה כמה זמן לשמור מסמכים? ראשית, לקבוע מה המסמך. לדוגמה, אם מסמך כולל מידע כספי, כגון תשלומי שכר או הצהרות הלוואה, אלה יהיו מסווגים תחת מסמכים פיננסיים. רוב המסמכים הפיננסיים מאוחסנים על ידי השנה והחזיקו במשך מספר שנים לביקורת פיננסית מאוחרת יותר, במידת הצורך. קטגוריות אחרות כוללות זיהוי, חוזים, חינוך אישי.

תיקיות קבצים יכולות להיות שימושיות בעת אחסון מסמכים חשובים.

מסמכים פיננסיים

שמור הכנסות והוצאות, חשבונות ומסמכים פיננסיים אחרים, כגון דוחות חודשיים הבנק, עד שנה. עם זאת, כאשר בארכיון רשומות כספיות למטרות מס, אתה צריך לשמור עסקים ומסמכים פיננסיים אישיים, כמו קבלות, עד 10 שנים במקרה תקבל מבוקר.

מסמכי הזחה

מסמך הזיהוי הוא הוכחה לגילו של הפרט ולשם הולדתו, כגון תעודת לידה או רישיון נהיגה. מסמכים אלה יש לשמור לכל החיים, יחסית בהישג יד, לבקשת הרשויות המשפטיות. רשיון נהיגה של המדינה הוא גם סוג של זיהוי מתועד שיש לחידשו עם פקיעתו, כמו רישיון נהיגה.

מסמכים חוזיים

מסמכים חוזיים הם כל הסכמים בכתב בין אדם לבין צד שלישי לשם החלפת או מכירה של סחורות או שירותים. סחורות או שירותים אלה עשויים להיות בית או מכונית, אשר יכלול כל הסכמי חכירה או מעשים רכוש, או אחריות על רכוש שנרכש. בכל מקרה, למסמך החוזי יש תאריך יעד לפירעון או תאריך סיום עבור המסמך, אשר יכול להיות גם תאריך המיועד להשליך את המסמך.

רשומות חינוכיות

אחסון מחקרים מדורגים, וכדומה, בתיק הנעליים או בתיקייה מתקפלת, יכול להיות מועיל לשימוש מאוחר יותר כאשר בארכיון מסמכים חינוכיים לסמסטר. עם העבודה בארכיון של סמסטר, תלמיד יכול לסקור את עבודתו הקודמת עבור אמצע טווח או סופי, כמו גם מחלוקת ציונים הסופי אם צריך.

עבור מסמכים חינוכיים אחרים, כמו שטרי חוב או הצהרות הלוואה לסטודנטים, נסה בארכיון מסמכים אלה בקטגוריה הפיננסית. זה יעזור לך להישאר מעודכן של התחייבויות פיננסיות.

רשומות אישיות

רשומות אישיות הם מסמכים כגון תעודת נישואין, תואר אקדמי ורשומות רפואיות שהם חלקים רגישים בעלי ערך משמעותי. פריטים אלה תמיד צריך להיות מאוחסן במקום בטוח או לשים משם, כמו פריטים אלה אינם מוצגים בדרך כלל בפומבי. תעודה או תואר יכול להיות ממוסגר רכוב כדי לשמר אותו מוצג פרטית בבית או במשרד.