כמה שנים אני צריך לשמור מס הכנסה שלי?

כאשר אתה קובץ מס הכנסה שלך, אתה נדרש לשמור רשומות אלה לאחר הגשת, כי למס הכנסה יש את הזכות לבדוק את המסים שלך ולבקש כל תיעוד מקורי שיש לך. מס הכנסה יבקש מסמכים בכתב, או עותקים מודפסים, של מידע ויעדיפו את המקור.

מסגרת זמן

שמור על פרטי המס שלך למשך שלוש שנים לפחות. זוהי מסגרת הזמן שבה מס הכנסה יכול לערוך ביקורת של הגשת שנתי שלך. חוק התיישנות מגביל את משך הזמן של מס הכנסה יכול לפעול נגד משלם המסים על העבירה האפשרית; זה נקבע על ידי הממשלה הפדרלית. מס הכנסה עדיין יכול לביקוק שנה גם אם אין הגשת מס ישתמשו מידע מן השנים הקרובות או חישובי הבסיס במקום. עותקים אלקטרוניים ניתן לאחסן יותר אם אתה חושב שאולי יש צורך.

עמידה חוקית

לאחר שחוק ההגבלות עבר, למס הכנסה חייבת להיות הוכחה סבירה לפתיחת ביקורת בנסיבות מיוחדות. ביקורות לאחר שלוש שנים חייב להוכיח הוכחה של הונאה, גניבה או קנוניה לבצע פשע על פני מספר שנים. מס הכנסה גם יכול לפתוח ביקורת לאחר פג הזמן הזה פג אם יש הוכחה כי הסתרת מידע שישפיע על הגשת מסים מעבר למגבלות של שלוש שנים.

משמעות

שמירה על כל פרטי מס הכנסה במשך שלוש שנים מאפשר לך לספק הוכחות ותשובות לשאלות IRS כלשהו אם הם מתעוררים. ללא מידע זה, ה- IRS ישתמש בשנים הקרובות כדי ליצור את האומדן הטוב ביותר ולעבוד ללא המידע שלך. זה לעתים קרובות לא לטובת משלם המסים, כי ה- IRS ישתמש בחישובי בסיס שאינם לוקחים בחשבון כללים או מצבים מיוחדים, כגון ניכויים או פטורים שאתה עשוי להיות זכאי.

תחזוקה

שמירה על פרטי מס הכנסה דורש שמירת רשומות נאותה כדי לסייע לך לאחזר את המידע במהירות. אתה צריך להיות מסוגל למצוא את הטופס הנכון עבור השנה הנכונה או שאתה עלול להסתכן עיכובים נוספים, שאלות ותיעוד ממס הכנסה. שמירה על רשומות כולל אחסון של מס הכנסה ניירות. הצב את המידע שלך במקום בטוח ומאובטח, שאינו נוטה לנזק, כגון תיבת נעילה בטוחה, חסינת אש או עם רואה החשבון שלך. צור עותקים והכנס אותם למקום אחר, כך שתמיד תהיה לך גישה למידע.

סילוק

לאחר פג תוקף החלון בן שלוש השנים, ניתן להשליך את עותקי הנייר. צור עותק אלקטרוני במקרה שתצטרך להפנות את המידע במועד מאוחר יותר, אך לא לשמור את המידע במחשב האישי שלך. סרוק את המידע על גבי תקליטור או כונן הבזק לאחסון. אל תזרוק את כל המסמכים עם המידע האישי שלך עליהם. ביסודיות, ואולי אפילו לשרוף, את המסמכים האלה. רשומות מס הכנסה שלך יכול לשמש כדי לבצע גניבת זהות אם מספיק מידע ניתן pieced יחד.