שימוש בדוח שנתי

חברות עם מניות הנסחרות בבורסה נקראות חברות ציבוריות, כי כל אחד יכול לקנות ולמכור מניות בהן. בארצות הברית, על החברות הציבוריות לשלוח דוחות שנתיים לכל בעלי המניות, בהתאם לתקנות ניירות ערך (SEC). כללים אלה קובעים כי דוח שנתי חייב להכיל מידע מסוים, כגון ניהול דיון וניתוח תוצאות החברה; שינויים בתוצאות אלו בשנתיים האחרונות; מידע כספי, לרבות מאזן, דוח רווח והפסד ותזרים מזומנים. אנשים המעוניינים במעמד הפיננסי והעתיד העתידי של החברה יכולים למצוא מידע שימושי בדוח שנתי.

הדוחות השנתיים מכילים מידע פיננסי חשוב.

משקיעים

המשקיעים בדרך כלל מסתכלים על המידע הכספי הכלול בדוח שנתי. דוח הרווח וההפסד כולל פירוט של מכירות ושולי רווח שהושגו במכירות. המאזן כולל דוח מפורט על הנכסים השוטפים של החברה, כולל מזומנים, רכוש, פטנטים ומלאי, בתוספת חובות שהחברה חייבת לשלם. הדו"ח השנתי יכול להראות למשקיעים אילו אזורים של החברה הם ביצועים טובים ואילו תחומים הם עומדים או בירידה, ואם רמות החוב הנוכחי הם בר קיימא או יהיה צורך להגדיל.

עובדים

בין אם עובדים הם בעלי מניות בחברה שלהם, אם החברה היא גוף ציבורי, הדו"ח השנתי הוא מקור מידע חשוב עבורם. עובדים הממוקמים במיקום אחד מקבלים סקירה כללית על המתרחש במקומות אחרים ובמחלקות של החברה. הם יכולים גם להשתמש במידע פיננסי, כמו משקיעים, כדי להבין את הבריאות הפיננסית של החברה. הדו"ח השנתי עשוי להכיל גם מידע על פרויקטים שהסתיימו בהצלחה, אשר העובדים היו מעורבים בהם, ומספקים לעובדיהם הבנה לגבי המקום שבו הם מתאימים לתמונה הארגונית הרחבה יותר.

לקוחות וספקים

לקוחות וספקים יכולים לאמוד את בריאותה של חברה בה הם מנהלים עסקים, או שוקלים לעשות עסקים, ממידע הכלול בדוח שנתי. לקוחות עשויים לרצות לעשות עסקים עם חברות שיכולות להוכיח את היכולת להשלים פרויקטים. מידע על השלמות פרויקט מוצלח, יחד עם המעמד הפיננסי הנוכחי של החברה, מאפשר ללקוחות לדעת כי לחברה יש את היכולת ואת הניסיון למלא את ההזמנות שלהם. הספקים משתמשים במידע פיננסי ובהצהרות על חוזים ומכירות פוטנציאליות על מנת לקבוע את תנאי האשראי שהם ירחיבו לחברה. חברה שוקלת לעבוד עם ספק יכול להשתמש בדוח השנתי של הספק כדי לראות אם הספק יש תיעוד של אספקת תוצאות איכות, בזמן.

קהילה

בכל מקום בו חברה שוקלת לעשות עסקים, הקהילה המקומית יכולה להשתמש בדוח השנתי של החברה כדי לגלות את אופי החברה. האישורים הסביבתיים של החברה עשויים להיות חשובים לקהילה בה החברה רוצה לבנות ולהפעיל מפעלים. המידה שבה חברה משתלבת בהצלחה עם הקהילות בהן היא פועלת ומשפיעה על קהילותיה, עשויה להשפיע על אלה שצריכות להעניק הסכמי הסכמת משאבים כדי לאפשר לחברה להקים את פעילותם. קהילות עשויות להיראות אוהדות יותר בחברות הממחישות קהילה ומחויבות סביבתית על ידי הדגשת הישגים בתחומים אלה בדוחות השנתיים שלהם.