מה ERO עומד על מסים?

מחולל ההחזרה האלקטרונית, ERO, הוא אדם או עסק שמקורו במס הכנסה פדרלית מחזירה אלקטרונית עבור מס ההכנסה, IRS. IRS דורש יישום ואישור להיות ERO. לאחר אישור, מס הכנסה מזהה את ERO ידי EFIN, או מספר הזיהוי האלקטרוני אלקטרוניים. עם אישור ותוכנות מתאימות, ה- ERO יכול לשלוח מידע מס פדרלי למשדר או לספק שירות ביניים.

ייתכן שתצטרך תוכנה מיוחדת להיות ERO.

מי הוא ERO?

ERO הוא מס מקצועי רשום עבור שירותי דואר אלקטרוני אשר עונה על אישור IRS כמו ERO. תוכניות e-services ו- ERO פתוחות רק לאנשי מקצוע בתחום המס. ERO הופך להיות ספק מורשה של קובץ דואר אלקטרוני עם מס הכנסה ויש להשתמש בתוכנה מאושרת להעברת מידע מס מהלקוח למשדר או לספק שירות ביניים. קבלה לתוכנית e-file הופכת את הפרט או החברה לספק IRS מורשה של קובץ דואר אלקטרוני, ולא ל- ERO.

איך להיות ERO

מחולל ההחזרה האלקטרוני הוא אחד מאישורים שונים הזמינים עבור ספק הדואר האלקטרוני. בעת הגשת בקשה לאישור של ספק דואר אלקטרוני מורשה, המבקש בודק את כל אפשרויות הספק הרצויות, כולל ERO. ERO עשוי להחיל להיות משדר, כמו גם. המשדר חייב להיות תוכנה וחומרה לממשק עם מס הכנסה חייב להשלים בדיקה לפני הקבלה. ERO שולח מידע מס ישירות למס הכנסה אם הן משדר ו ERO, אבל חייב לשלוח באמצעות משדר או ספק שירות ביניים אם לא אושרה עבור שתי עמדות.

יישום

החל 45 ימים לפני שאתה רוצה להשתמש במערכת קובץ אלקטרוני עבור העסק שלך. היישום דורש מידע על פקיד אחראי אשר יעמוד בכללים IRS ואת מנהלי העסק. IRS דורש כרטיסי טביעת אצבע עבור אנשים אלה, אלא אם כן הם עומדים בכישורים אחרים. אנשים שאין להם כרטיס טביעות אצבע הם עורכי דין, רואי חשבון, סוכני מליטה, נושאי משרה ציבורית ואנשי בנק. בדיקת התאמה שבוצעה על ידי ה- IRS בוחנת את היסטוריית האשראי, ההיסטוריה הפלילית, בדיקת ציות למס ובדיקת קובץ אלקטרוני. ה- IRS דורש קשר ראשוני ואיש קשר חלופי שאינו חייב לעמוד בדרישות בדיקת ההתאמה.

קבלה

ERO מקבל מספר זיהוי אלקטרוני של הזיהוי בעת אישור. האישור נמשך אם הספק ממשיך להגיש את הקובץ האלקטרוני מחזירה, אך ERO חייב להחיל מחדש אם הוא לא קובץ אלקטרוני מחזירה במשך שנה. ERO חייב לשמור את מס הכנסה עדכני עם השינויים בעסק חייב לעמוד בכללים והתקנות הרלוונטיים. ERO חייב לציית לתקנות IRS לגבי אבטחת נתוני משלם המסים ויש להם מערכות אבטחה במקום שעומדות בדרישות ה- IRS. ERO חייב לעשות עותק של פרטי המס עבור משלם המסים ולשמור רשומות למס הכנסה. מעמד ERO אינו נותן לסוכן המוצא לחתום על מידע מס - על משלם המסים לחתום אלקטרונית עם מספר PIN.