מה מקודדים המחאות?

"קידוד" אולי נשמע לאנשים מסוימים כמו דרך סתרים להעביר מידע סודי, אבל כשזה מגיע בדיקות מקודדים אין שום דבר סודי על זה. רוב ההמחאות המודפסות באופן מקומי מקודדות בטכנולוגיה הנקראת זיהוי תווים בדיו מגנטיים, או MICR. זה מאפשר לעסקים המעורבים בבדיקת עסקאות כדי להדפיס בצורה חלקה ולעבד מספר רב של בדיקות.

על MICR

כל בדיקה או מסמך מודפס עם MICR ניתן לקרוא על ידי מחשבים ומעובדים באופן אוטומטי. MICR משתמשת סוג ייחודי של דיו וגופן להדפיס את ניתוב ומספרי החשבון על בדיקות אישיות ועסקית. הטכנולוגיה הוכנסה לראשונה לתעשיית הבנקאות המקומית בשנות החמישים ועדיין משמשת את המוסדות הפיננסיים.

איך MICR עובד

כל בדיקה מקודדת בטכנולוגיית MICR משתמשת בסוג מסוים של דיו מגנטי. באופן מקומי, E-13B הוא דיו מקובל במוסדות פיננסיים. סוג אחר של דיו MICR, הנקרא CMC-7, נפוץ במדינות אירופה. MICR הוא אחד הסוגים היחידים של קודים שניתן להבחין בהם הן במחשבים והן בעין האנושית. הבנקים משתמשים בקוראני מסמכים אוטומטיים שקוראים במהירות את הקידוד ומעבדים אותו. MICR משמש להדפסת מספרי חשבונות, מספרי העברה בנקאיים ומספרי בדיקה. עסקים מסוימים להדפיס כמויות גדולות של בדיקות גם להשתמש בו כדי להדפיס רכיבים אחרים לבדוק כמו כמויות וחתימות.

קידוד יתרונות

קידוד היתרונות של עסקים אשר מודפס בדיקות הבנקים לעבד אותם. עסקים להדפיס את ההמחאות שלהם עם קידוד MICR לחסוך זמן ומשאבים כי יאבדו עם בדיקות בכתב יד. כמו כן, הבנקים המשתמשים בטכנולוגיה MICR באופן אוטומטי לעבד בדיקות ללא צורך קלט ידני. זה חוסך את עלות הזמן צוות שגיאה פוטנציאלית. MICR היא דרך מאובטחת, מבוקר איכות, להדפיס כי קשה לשכפל. אם הדיו, הגופן או היישור כבויים, אין אפשרות לעבד בדיקה מקודדת באופן אוטומטי.

תהליך קידוד

לא רק מישהו יכול לקודד את ההמחאה. כדי להדפיס עם MICR, עליך להיות מדפסת המיועדת להדפסת MICR, טונר MICR, הגופן הנכון, מלאי בדיקה המיועד ל- MICR, תוכנה מתאימה ומחסנית אבטחה במדפסת שמונעת שימוש לא מורשה. כל הציוד הזה צריך לבוא מתוך ספק מכובד שיש לו נהלי בקרת איכות במקום כדי למנוע הפצה של מוצרים פגומים.