אם Google Docs הוא נשמת אפה של מקום העבודה שלך, יש לך הפתעה גדולה (טובה!). ביום רביעי, הודיעה גוגל על טון של שיפורים ותכונות חדשות שצריכות להפוך את היום שלך למשרד בדרך קלה יותר.
הרבה שינויים אלה הם על שיפור שיתוף הפעולה. אתה יודע את הדבר הזה כאשר אף אחד לא בטוח איזה מסמך הוא האחרון? חפש את האפשרות "היסטוריית גירסאות" תחת "קובץ" - תוכל לשנות את התיקונים בהתאם לשינויים שביצעת הצוות שלך. זה צריך גם ליישב איזה מסמך הוא הטיוטה הסופית שלך.
כמה כלים שימושיים ביותר מיישומים כמו Microsoft Word יש גם עשה את דרכם לתוך GDocs. האם אתה שונא לאשר כל שינוי פסיק יחיד רק כדי שתוכל לראות גרסה נקייה של הטקסט? לא רק אתה יכול לקבל או לדחות את כל העריכות בלחיצה אחת, אתה יכול לעבור הלוך ושוב בין עריכות המראה הסופי. לחץ על "כלים" ולאחר מכן עבור אל "סקור הצעות מומלצות" ובחר "תצוגה מקדימה של הכל" או "תצוגה מקדימה דחה הכל".
גישה לנייד עבור Google Docs הורידה אותך? GDocs החדש יש לך מכוסה. אם יש לך טלפון או טאבלט של Android, iPad או iPhone, חפש שלוש נקודות בפינה השמאלית התחתונה של המסך. לחץ על זה עבור "הצע שינויים" אפשרות, אשר יכול לשים אותך על "מצב הצעה", אשר אמור לאפשר לך להתחיל להקליד ולהשאיר הערות.
ל- Google Docs יש תבניות במשך זמן מה, אך הודות לשותפויות עם חברות קשורות ל- HR כגון DocuSign ו- LegalZoom, תוכל להשתמש או ליצור תבניות שיהפכו את חיי הניהול שלך לטונים יותר קלים. צריך נחמד להסתכל, מותאם אישית תקף NDA? זה הרבה יותר קל לשים את זה ככה אם אתה צריך לעשות את זה במהירות, באופן עצמאי או בפעם הראשונה.
לא כל מהפך המוצר של Google היו הזוכים. (האם Gmail עדיין נראה קצת מוזר לך, והאם מישהו יודע מה היה אמור להיות גל?) אבל Google Docs היה מרכיב עיקרי בהרכב ושיתוף פעולה מבוססי ענן במשך שנים. אם זה לא שבור, אל תתקן אותו, כמובן - אבל השינויים האלה צריכים לנצח אותך, אם הדברים עובדים על הדרך שבה מקווה צוות Google.