תוכן עניינים:
כיצד לאזן את פנקס הצ 'קים באמצעות. Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני שיכול להוסיף, לחסר ולהשתמש בנוסחאות לניהול נתונים. להלן השלבים לאיזון פנקס צ'קים באמצעות תוכנה זו.
שלב
פתח את תוכנית Excel מתפריט התחלה או על ידי לחיצה כפולה על קיצור דרך בשולחן העבודה.
שלב
תייג את הכותרות שלך בשורה העליונה והשאר עמודות פתוחות בין הכותרות שלך. A1 צריך להיות מתויג "שיטה;" B1 צריך להיות ריק; C1 צריך להיות "תאריך"; D1 צריך להיות ריק; E1 צריך להיות "תיאור"; F1 צריך להיות ריק; G1 צריך להיות "חיוב"; H1 צריך להיות ריק; I1 צריך להיות "אשראי:" J1 צריך להיות ריק; K1 צריך להיות "יתרה"; L1 צריך להיות ריק; ו M1 צריך להיות "מנקה".
שלב
שנה את רוחב העמודה הריקה כדי להפריד את הנתונים שתוסיף מאוחר יותר.לחץ על העמודה הראשונה ריקה (B), החזק את "Ctrl" כפתור למטה ולחץ על עמודות ריקות אחרות, (D, F, H, J, L). הם יהיו מודגשים בשחור. לחץ לחיצה ימנית על העכבר על כל עמודה שחורה. נפתח סרגל נפתח, לחץ על "רוחב עמודה". שנה ל "2" ולחץ על "אישור".
שלב
שנה את רוחב העמודות האחרות שישמרו נתונים לגודל הרצוי. השינוי הבולט ביותר יהיה העמודה "תיאור". שנה את זה ל רוחב עמודה של "27" כך שהוא יכול להחזיק מספיק טקסט כדי להקליט את המידע שלך.
שלב
לעצב תאים להחזיק מטבע. לחץ על "G", החזק את "Ctrl" כפתור ולחץ על "אני" ו "ק" לחץ לחיצה ימנית על אחת מהעמודות המודגשות בשחור כדי לראות את סרגל הנפתח. בחר "עיצוב תאים". בכרטיסייה "מספר", בחר "מטבע" ובחר את המקומות העשרוניים ואת סימן הדולר. זה יגרום לטופס שלך להיות עקבי.
שלב
הזן את יתרת ההתחלה שלך. בשורה הראשונה, אתה רוצה להוסיף רק את יתרת ההתחלה שלך בתא "K2". זה יהיה מספר כל החיובים שלך זיכויים יתווספו או נגרעו.
שלב
הכנס את הנתונים שלך עם שורה 3. בדוק #, כספומט, הפקדה ושיטות אחרות יוכנסו בעמודה A. הוסף את תאריך העסקה (ניתן לעצב עמודה זו על ידי לחיצה ימנית על "C", "עיצוב תאים" ובחירה בפורמט התאריך המועדף עליך). הזן את התיאור ואת הסכום בעמודות המתאימות.
שלב
צור איזון פועל. לחץ על התא "K3". בסרגל הכלים, לחץ על כפתור Auto Sum שמופיע באות יוונית "E." בלוק מנוקד, מנוקד יופיע על "K2", ואתה תראה סרגל מתחת לסרגלי כלים עם = SUM (K2). הכנס את הפקודה שלך לאחר K2: = SUM (K2-G3 + I3) ולחץ על "Enter". עיצבת את נתוני התאים שלך.
שלב
לעצב את העמודה "יתרה" כדי לעדכן תוך כדי הזנת נתונים. לחץ על תא K3, החזק את "Ctrl" כפתור ולחץ על האות "C" על המקלדת. זה מעתיק את הפורמט של התא. לחץ על תא K4, החזק את "Ctrl" כפתור ולחץ על האות "V" על המקלדת. זה מדביק את הפורמט לתוך התא. חזור על תהליך ההדבקה למטה ככל שתעדיף.
שלב
הפוך את גיליון אלקטרוני של Excel להצהרה הבנקאית החודשית שלך. שים "R" בעמודה 'נקה' כדי לציין שערך תואם את דוח הבנק שלך והוספת או נגרעת מיתרתך.
שלב
אמת את היתרה שלך. ייתכן שדף הבנק שלך שונה מהיתרה שלך ב- Excel. ייתכן שעסקאות מסוימות לא פינו את הבנק שהקלטת. קח את היתרה שלך ב- Excel, והוסף או מחסר כל סכומים שאין להם "R" לצידם. הסכום הכולל צריך להתאים את יתרת חשבון הבנק שלך.