הדרך שבה אתה כותב את כמות דולרים וסנטים על הקו המיועד של המחאה יש השפעה על הסכום יהיה לצייר על ההמחאה. לדוגמה, אם אתה כותב המחאה על סכום דולר ואפס סנט, חשוב להבהיר כי לא סנט נועדו. ברגע שאתה יודע איך לכתוב כהלכה עבור מספר מסוים של דולרים אפס סנט, אתה מגדיל את הסיכויים כי ההמחאה יפורש עבור הסכום הנכון וגם להשאיר את המסמך פחות חשופים לשינויים.
כתוב את החודש, היום והשנה במרחב המתאים על ההמחאה. כתיבת או קיצור החודש או שימוש בספרות מותר.
כתוב את שמו של מקבל התשלום - האדם או העסק - על הקו שעשוי להיות מסומן "שלם לסדר" או משהו דומה. כדי למנוע שינויים אפשריים, שרטט קו ישר מקביל מקצה שמו של מקבל התשלום לסוף השורה.
כתוב את הסכום דולר, נקודה עשרונית ושני אפסים כדי לציין את כמות ההמחאה. לדוגמה, אם ההמחאה היא $ 25, כתוב "25.00". כתוב את סכום הדולר קרוב לשלט הדולר ככל האפשר כדי למנוע שינויים. לדוגמה, אם אתה משאיר רווח בין סימן הדולר 25.00, מישהו יכול להזין ספרה לפני 25.00, מה שהופך אותו 125.00 או 525.00.
לאיית את סכום הדולר על הקו המתאים, מתחת לקו "שלם על הסדר". לדוגמה, אם ההמחאה היא 25.00, כתוב "עשרים וחמישה דולר לא / 100 -------------------------". כתוב את הסכום של סנטים - במקרה זה, אף אחד - כמו חלק מעל 100. כתוב "לא / 100", "00/100" או "xx / 100" לייעד אפס סנט. צייר קו מקביל מקצה השבר עד סוף קו הסכום דולר.