תוכן עניינים:
ספר חשבונות אישי פועל באותה דרך פנקס צ 'קים עושה. ספר החשבונות הבסיסי משתמש במערכת חשבונאית חד-פעמית בה ההכנסות וההוצאות מטופלות מחשבון יחיד. הכנסה נוספת, אשר זיכויים את החשבון, בעוד ההוצאות מחייבים מהחשבון. Ledgers ניתן לקנות או ליצור באמצעות תוכנת מחשב. יש צורך בשתי עמודות כדי שהספר הראשי יכנס לתאריכי עסקאות ותיאורים, ושני עמודות נוספות עבור זיכויים וחיובים.
שלב
רשום את תאריך העסקה בעמודה הראשונה. התאריך נכתב בצד שמאל, כך שניתן יהיה לבדוק בקלות את היסטוריית העסקאות לפי תאריך. בחר תאריך הקלטה בסגנון ו מקל על זה את כל הספר. לדוגמה, אם השנה, החודש והיום נכתבים בסדר זה, המשך לעשות זאת כדי למנוע בלבול בעת חיפוש אחר עסקה במועד מאוחר יותר.
שלב
רשום תיאור של העסקה מימין לתאריך באותה שורה. התיאור צריך להיות קצר אבל עדיין לספק מספיק מידע כדי לדעת מה העסקה. לדוגמה, "בנזין פיניקס, AZ."
שלב
קבע אם הפריט שנרשם הוא זיכוי או חיוב. אשראי מוסיף כספים, בעוד חיוב מחסר אותם. בדוגמה זו, חשבון בנזין הוא חיוב, והסכום יירשם בעמודה השמאלית. אם הפריט הוא זיכוי, דלג על עמודת החיוב ורשום את הסכום בעמודה הבאה.
שלב
קבע תקופה חשבונאית כדי לאזן את ספר החשבונות, לדוגמה, חודשי. בתום כל תקופה חשבונאית, סך כל הזיכויים וההתחייבות של החשבונות. השווה את הסיכומים עם דוחות בנק, קבלות או צורות אחרות של רשומות פיננסיות כדי להבטיח כי חשבון החשבונות הוא מדויק ועדכני יהיה כל המידע הכספי הנוכחי.
שלב
לשאת את יתרת החשבון לתקופה החשבונאית החדשה. כתוב את יתרת העומס בעמודה הימנית, מכיוון שהיתרה המשולמת נחשבת לאשראי.