תוכן עניינים:
הפקדה ישירה היא סוג של עסקה בנקאית שבה הכספים מועברים באופן אלקטרוני מחשבון אחד למשנהו. לעתים קרובות נעשה שימוש על ידי עסקים לשלם לעובדים, ההפקדה ישירה מחייבת את המוטב לספק פרטי חשבון הבנק, כולל חשבון ומספרי ניתוב, למשלם על מנת לאשר גישה. בנוסף למעסיקים, סוכנויות ממשלתיות גם להשתמש הפקדה ישירה עבור ביטוח לאומי, פרישה ואבטלה.
מהו הפקדה ישירה?
עם הפקדה ישירה, שלטים עסקיים עד הבנק שלה באופן אוטומטי להפקיד תשלומים לחשבון מסוים, אם באותו סניף או בנק אחר לגמרי. לפני הפקדה ישירה, המעסיקים נאלצו להדפיס המחאות נייר, אשר חולקו אז לעובדים להם להפקיד בבנק עצמם. זה אומר במקום לחכות בתור על הבנק כונן דרך עם כולם ביום שישי אחר הצהריים, העובדים לראות את הכסף להופיע בחשבון שלהם.
ההפקדה הישירה מעבר להפיכת החיים לקלים יותר עבור המעסיקים ועובדיהם. מוסדות פיננסיים מעדיפים פיקדון ישיר כי זה מבטיח זרימה קבועה, צפויה של כסף למיקום שלהם. הם גם יכולים ליהנות מהיתרונות של יתרות חשבון גבוהות, מבלי להעסיק עובדים נוספים בסניפים שלהם כדי לנהל את כל המשכורות המופקדות על בסיס שבועי.
איך עובד הפקדה ישירה?
קיימים שלבים מרובים המעורבים בהעברת תשלום אלקטרוני, החל מהמוקד המנחה את הבנק להנפיק תשלום בתאריך מסוים. הבנק המנפיק מגיש את הבקשה למסלקה האוטומטית, המנהלת את כל העסקאות האלקטרוניות לבנקים האמריקאים. לאחר קבלת התשלום, התשלום עובר דרך הפדרל ריזרב, שמפנה את העסקה לחשבון הבנק של מקבל התשלום.
כל בנק יש מדיניות משלו כאשר כאשר עסקאות ACH נרשמות בחשבונות. הכלל הוא כי הכסף צריך להיות בחשבון לא יאוחר מפתיחת העסק במועד המופנה בעסקה. סופי שבוע וחגים הבנק יכול להשפיע על זה, כך המעסיקים מכוונים לשמור זאת בחשבון בעת הגדרת פיקדונות לעובדים.
כיצד להגדיר הפקדה ישירה
הגדרת הפקדה ישירה עבור עובד אחד לא קשה מדי. אתה פשוט צריך לקבל טופס הפקדה ישירה הפקדה מהבנק שלך. העובד יספק מספר חשבון, מספר ניתוב ומידע אחר, ולאחר מכן לחתום על הטופס. עם זאת, ברגע שיש לך מספר עובדים, דברים יכולים לקבל קצת יותר מסובך. אתה תתחיל איזון מספר הרשמות, יחד עם לבדוק כדי לוודא את התשלומים הקיימים הולכים כמתוכנן.
כדי להקל על המצב, כמה מעסיקים להקים פורטל ההרשמה. באמצעות זה, העובדים יכולים להציע את המידע שלהם ולאשר פיקדונות. התוכנה יכולה להפוך חלק גדול מתהליך זה, לאסוף את המידע ולהעביר אותו למסד נתונים, כאשר המידע נאסף ומועבר למוסד הפיננסי שלך. כל זה יכול לעזור לחסוך לך כסף ולצמצם טעויות.
דברים לשקול עם הפקדה ישירה
אם המעסיק שלך מציע את האפשרות של הפקדה ישירה, אתה עשוי לתהות אם זה מאובטח. זה הוכח כדרך בטוחה, סודית כדי לקבל כספים מחשבון אחד למשנהו. כאשר המעסיק נותן לך לבדוק נייר, אתה אחראי לקבל אותו לבנק מבלי לאבד אותו. אם משהו קורה לפני שאתה עושה את זה לבנק, זה ייקח זמן והוצאות על המעסיק שלך סוף להפסיק את ההמחאה על המחאה המקורית ולהוציא חדשה.
כמו המעסיק שלך, אתה צריך גם לזכור כי סופי שבוע וחגים יכול להשפיע על זמן אספקה. למרות הפקדה ישירה יכול לתת לך את השקט הנפשי לדעת את הכסף שלך יהיה בחשבון שלך ביום המיועד, זה יכול גם להיות קל מדי לאבד את החגים הבנקאיים רבים המתרחשים מדי שנה ונניח יהיה לך כסף מוקדם יותר.