תוכן עניינים:
מעקב אחר הוצאות באמצעות כלי QuickBooks 'תקציבי יעיל ומדויק. יש פעמים עם זאת, כאשר התקציבים צריך להיות שונה ומעודכנים כדי לשקף את האקלים הפיננסי הנוכחי. התאמות אלה קל יותר ממה שאתה יכול לצפות אז אל תיבהל על ידי פחד לאבד מידע או טובע עומס המידע. בהתבסס על גירסת 2009 של QuickBooks Pro, הנה כמה צעדים כדי לקבל אותך בתהליך.
מתחילים
צור דוח סקירה כללית על התקציב עבור התקציב שאתה מתכוון לשנות. עליך להדפיס את התקציב הקיים ולשמור אותו כרשומה לפני השינויים שאתה עומד לבצע. לאחר שתדפיס את הדוח, עבור אל התפריט הנפתח של החברה, בחר "תכנון ותקצוב", ולאחר מכן בחר "הגדר תקציבים". זה יביא אותך טופס התקציב, כך שתוכל להגיע לעסק.
הוראה
כאשר התבנית פתוחה כעת, בחר את השנה מהתפריט הנפתח 'תקציב' בחלק השמאלי העליון של הטופס. בשלב זה, בזהירות לבחור את התקציב המדויק אתה רוצה לעבוד עם כפי יכול להיות שנים רבות. בהתבסס על נפח הנתונים המשפיעים על כל חשבון, תוכל לבחור לערוך מספרים באמצעות הלחצן "כוונון שורות השורה", בתחתית הטופס או בשינוי יחיד. כדי לשנות מספר חודשים, בחר את החשבון ובחר חודש התחלה, שיסמן את שורת החשבון. לאחר מכן לחץ על הלחצן "כוונן שורה".
בחלון "התאמת שורות השורה" עליך לבחור או להתחיל בחודש הראשון או "החודש הנבחר הנוכחי: הבחירה" חודש ראשון "תשנה את כל 12 החודשים, ואילו בחירת" חודש נבחר כעת "תתאים רק חודש מודגש עד סוף השנה.
באותו חלון, יש לך גם את האפשרות להגדיל או להקטין את הסכום החודשי מספרית או באחוזים. עם הבחירות שבחרת, בחר "אישור" והנתונים שלך יעודכנו. שינוי חודש אחד בכל פעם הוא פשוט. בחשבון שברצונך לשנות, בחודש הספציפי, סמן את הערך והקלד את הנתונים החדשים. לחץ על הכרטיסייה "טאב" כדי לאשר את השינוי.
להיות מודעים! אם תלחץ על "Enter", המסמך ישמור באופן אוטומטי עם השינויים החדשים ויוצא מתצורת התקציב.