תוכן עניינים:
המחלקה לחינוך ומשרד של הפדרלי סטודנט סיוע ניהול כותרת IV תלמיד פדרלי לסטודנטים להשתתף תוכניות המכללה זכאים. תוכניות IV הכותרת כוללים ישיר Stafford הלוואות, פרקינס הלוואות, הפדרלי עבודה המחקר, את גרנט Pell, את FSEOG ו לאומי גרנט תוכניות SMART. בכל שנה את המשרד של הפדרלי סטודנט סיוע מפרסם מדריך המסייע בתי ספר ומנהלי סיוע כספי הענקת חבילות סיוע כספי לסטודנטים. המדריך מסביר את הכללים הפדרליים ואת הכללים לגבי כל תוכניות IV הכותרת וכיצד בתי הספר חייבים לנהל את התוכניות הללו.
זכאות לסטודנטים
סטודנטים חייבים להיות דיפלומה בתיכון או שווה ערך (GED) או השלימו תוכנית חינוך ביתי משנית. כל הרשעות סמים צריך להיות נפתרה. קרנות כותרת IV זמינות רק לתלמידים שהם "רגילים" סטודנטים לתואר ראשון או המבקשים תוכנית אשר נרשמו לפחות חצי שעה. התקנות הפדראליות מגדירות את ההרשמה "במשרה מלאה" ל -12 סמסטר או רבע שעות עבור תוכניות המשתמשות בסמסטר, בטרימסטר או ברבע. התקנות קובעות גם את הסטטוס המלא עבור תוכניות המשתמשות בשעות השעון, שעות האשראי או התנאים הלא תקינים. כדי להמשיך לקבל כספים, על התלמידים לעמוד בהתקדמות אקדמית משביעת רצון, ובתי הספר חייבים להיות בעלי מדיניות המתארת כיצד מטפלים במבחן אקדמי ובערעורים.
חישוב פרסים
התקנות הפדראליות קובעות את השבועות המינימליים של זמן ההוראה ואת השעות המינימליות או שעות האשראי הנדרשות למונחים סטנדרטיים (למשל, רבעים וסמסטרים), מונחים לא תקניים ותוכניות nonterm. אם השנה האקדמית של בית הספר אינה עולה בקנה אחד עם התקנות האלה, זה משפיע על מענקי Pell גרנט וכמויות הלוואה ישירה ותשלומים. כדי לחשב פרסים, תוכניות סיוע לסטודנטים הפדרליים מחייבים חישוב של עלות הלימודים של בית הספר, אשר יכול להשתנות בהתאם לסטודנט של מצב ההרשמה. כמו כן, על בתי הספר להתחשב בתרומתם המשפחתית המוערכת של התלמיד ובסיוע ממקורות אחרים, כגון חדר ללא תשלום או ויתור על שכר לימוד. כל תוכנית FSA יש נוסחאות משלה, שהוקמו מינימום ומקסימום סכומי הפרס מנוהל לסטודנטים הזכאים.
עיבוד כותרת IV קרנות
תקנות קובעות את האופן שבו בתי הספר משליכים כספים לתוכנית FSA. לדוגמה, על בתי הספר לתת שתי הודעות לסטודנטים בנוגע לעיבוד כספים: פעם אחת להודעה כללית ופעם שנייה כאשר חשבון הסטודנט מזוכה בקרנות. בתי הספר יכולים לשלוח התראות אלה באמצעות דואר ישיר באמצעות שירות הדואר של ארה"ב או באמצעים אלקטרוניים לכתובת דוא"ל. כדי לשלם כספים, בתי הספר יכולים לזכות בחשבון של התלמיד עבור חיובים מותר, להנפיק, ליזום העברת כספים אלקטרונית או לשלם את הכספים במזומן לסטודנט. רוב בתי הספר ליישם את הכספים לחשבון התלמיד הראשון החזר כספי עבור כל יתרת זכות.
החזרת קרנות כותרת IV
כאשר תלמיד נסוג מתכניתו לאחר קבלת תשלומי סיוע מס '4 ועד סוף תקופת ההרשמה, על בתי הספר לבצע "חישוב תשואה" כדי לקבוע את סכום הכספים שיש לשלוח בחזרה לממשלה. אם סטודנט משתתף בשיעור של 60 אחוזים מתקופת ההרשמה, אין להחזיר כספים. אם הנסיגה מתרחשת לפני סימן 60 אחוזים, בית הספר משתמש בלוח זמנים פרופורציה כדי לקבוע את כמות הכספים שיש להחזיר. התקנות קובעות כי על בתי הספר להודיע לסטודנטים על מדיניות ההחזרים של בית הספר, תקנות החזר הפדרליות וההשלכות הכספיות של הנסיגה.