תוכן עניינים:
- תעריפים סטנדרטיים של IRS
- Non-Business קילומטראז מחיקות
- קילומטראז מותר
- שמירת רשומות להחזר
- אופציות הוצאה בפועל
מעסיקים המבקשים העובדים להשתמש במכוניות שלהם עבור העבודה לשלם החזר קילומטראז '. הסיבה היא פשוטה. מעסיקים יכולים לגייס ולשמור על איכות העובדים על ידי פיצוי אותם על העלות של נסיעה לעבודה. החזר קילומטראז 'מכסה את ההוצאות הקשורות רכב תפעולי כגון מכוניות, טנדרים ורכבי שטח.
תעריפים סטנדרטיים של IRS
בכל שנה, מס הכנסה קובע שיעור סטנדרטי עבור שימוש עסקי של כלי רכב. לדוגמה, בשנת 2015 היה שיעור 57.5 סנט לכל קילומטר. שיעור החזר משמש לתיאור מחיקת המס כאשר נסיעות הקשורות לעבודה אינן מוחזרות. שער העסקים הסטנדרטי מכסה את עלות הפעלת רכב ממוצע, כולל דלק, תחזוקה ותיקונים, ביטוח ופחת.
Non-Business קילומטראז מחיקות
חלק החזרים הם עבור נסיעה לא עסקית, אבל עדיין זכאים להפסקה במס. נסיעות לנסיעות נעות או רפואיות ניתן לנכות או החזר ב 23 סנט לכל קילומטר החל בשנת 2015. שיעור נהיגה בעת ביצוע פעילויות צדקה נקבע על ידי החוק ב 14 סנט לכל קילומטר.
קילומטראז מותר
HR Hero אומר שלושה קריטריונים חייב להיות נפגשו עבור החזר קילומטר כדי להיות זכאי כהוצאה עסקית. ראשית, החזר ניתן לשלם רק עבור נסיעות הקשורות ישירות לעבודה. היוממות בין הבית שלך למקום העבודה הרגיל אינה נסיעה מתאימה. שנית, על העובדים לתעד נהיגה הקשורה לעבודה. לבסוף, עובד חייב להחזיר את כל סכומי החזר עודפים ששולמו. מעסיקים אינם כוללים החזרי קילומטראז 'מוסמך כהכנסה, ולכן זה לגמרי ללא מס לעובד. מעסיק רשאי לכתוב את הסכום כעל חשבון העסק.
שמירת רשומות להחזר
עובדים בדרך כלל לשמור יומן קילומטראז לתעד את העבודה שלהם נהיגה בנושא. זה מתחיל עם היום הראשון של השנה המכונית משמשת עבור עסקים ומסתיימת עם מד מרחק הקריאה ביום האחרון. כל ערך חייב לציין את התאריך, הסיבה העסקית לקילומטר ולאן אתה הולך. יש להקליט את קריאות המדידה של ההתחלה והסיום. מעסיקים משתמשים במידע זה כדי לחשב החזר קילומטראז 'על ידי הכפלת קילומטרים מונע על ידי שיעור הסטנדרטים של ה- IRS.
אופציות הוצאה בפועל
מעסיקים בדרך כלל לא להשתמש בהוצאות רכב בפועל בגלל דרישות שיא. עם זאת, עובדים יכולים להשתמש בהוצאות בפועל אם הם יעלה על סכום החזר. כדי להשתמש בעלויות בפועל, על העובד לשמור יומן קילומטראז ורשומות של תשלומי ביטוח, רכישת דלק, תיקונים וכל הוצאות רכב אחרות. כאשר העובד עושה שימוש בהוצאות בפועל, הוא אינו יכול להשתמש בשיעור הסטנדרטי שוב אם הוא טען פחת מואץ. ניתן לדרוש רק הוצאות ביחס לשימושים העסקיים ברכב. לדוגמה, אם 25 אחוזים של קילומטרים מונע בשנה הם עבודה הקשורים, 25 אחוזים של הוצאות הרכב בפועל ניתן למחוק.