כיצד להשתמש 3-טור לדג'ר

ספר חשבונות כללי מאפשר לך להסתכל על כל העסקאות הפיננסיות שלך במקום אחד. ספר החשבונות הראשי הוא המסמך המרכזי בחשבונאות שבו אתה רושם את כל העסקאות. במערכת ידנית, הרשומות נרשמות בכתב העת הכללי ולאחר מכן נרשמות בספר החשבונות הראשי. במערכת אוטומטית, אותו תהליך מתרחש, אבל אתה פשוט להזין עסקאות התוכנה כותבת את הרשומות לספר החשבונות באופן אוטומטי. העמודה הראשונה בספר חשבונות של שלוש עמודות היא עמודת החיוב, העמודה השנייה היא עמודת האשראי, והטור השלישי הוא עמודת האיזון.

הזנת העסקאות בספר חשבונות כללי דורשת ריכוז.

שלב

רשום את הרשומה בחשבון החשבונות הנכון בהתאם לסוג העסקה. לדוגמה, חומרים מתכלים שנרכשו באשראי בחשבונות ספר החשבונות וחשבונות החשבונות של חשבונות זכאים.

שלב

חיוב חשבון ואשראי חשבון עבור כל עסקה. סיווג החשבון קובע אילו עסקאות מחייבות ואילו עסקאות אתה מזכה. חשבונות מסווגים כנכסים, התחייבויות, הון, הכנסות או הוצאות. נכסים הם דברים בבעלותך; התחייבויות הן דברים שאתה חייב; הון עצמי הוא מה הבעלים או חייב; ההכנסה היא הכנסה; והוצאות הן מוצרים מתכלים המהווים חלק מהוצאות של ניהול עסק. לדוגמה, אספקה ​​היא הוצאות ולהגדיל עם חיוב. חשבונות זכאים הוא חשבון התחייבויות שגדל עם אשראי.

שלב

תגיד שאתה קונה אספקה ​​במחיר של 2,500 $ עם 30 ימי תשלום תנאי. להגדיל את חשבון חשבון אספקה ​​של 2,500 $. להגדיל את חשבון ההתחייבות, חשבונות זכאים, על ידי 2,500 $ כי עכשיו אתה חייב 2,500 $.

הגדל את חשבון האספקה ​​תאריך: 09/27/2009 תיאור: אספקה ​​חיוב (עמודה 1): 2,500 אשראי (עמודה 2): ריק מאזן הפעלה (עמודה 3): 2,500

הגדלת חשבון חשבונות זכאים תאריך: 09/27/2009 תיאור: אספקה ​​חיוב (עמודה 1): ריק אשראי (עמודה 2): 2,500 יתרה פועל (עמודה 3): (2,500)