תוכן עניינים:
- הרשאה
- לכוד
- הרשאות דולר מדויקות
- הרשאות קבועות מראש
- טיפים והרשאות בהמתנה
- תוקף האישורים בהמתנה
- שגיאות סוחרים והרשאות ממתינות
הרשאה ממתינה מייצגת השלב הראשון בתהליך ביצוע רכישה באמצעות כרטיס אשראי. משך הזמן שההרשאה הממתינה תישאר בחשבון תלוי בנתוני העסקה, בין אם יש צורך בהתאמות, בזמן העיבוד של חברת שירותי הסוחרים ובין במדיניות של מנפיק הכרטיס.
הרשאה
הרשאה ממתינה מוצגת כקובץ אחיזה בחשבון כאשר כרטיס אשראי מוחלף או מסומן ידנית, ולאחר מכן בקשת הסוחר לאישורה לגבות סכום מסוים של כסף. לאחר ההמתנה, הסכום הדולרי יירשם כעסקה תלויה ועומדת מהיתרה הזמינה שנותרה בחשבון. סכום ההרשאה הממתינה יכול להיות הסכום המדויק עבור מכירה סופית, או עלות משוערת אם הכרטיס נשלח לפני השלמת הרכישה.
לכוד
אם מחיר הרכישה הסופי ידוע בעת שליחת הכרטיס, הסוחר יכול לבקש תשלום כאשר החיובים עבור היום נשלחים לעיבוד. זה נקרא ללכוד. כאשר כרטיס מחויב לפני הסכום הסופי ידוע, הסוחר יכול ללכוד בקשה לאחר ביצוע התאמות כדי להציג את הסכום המדויק של הרכישה. אישור בהמתנה יישאר במקום עד הסוחר מבקש לכידת כספים אשר צפויים. לאחר מכן הכסף מועבר מחשבון בעל הכרטיס לחשבון הסוחר.
הרשאות דולר מדויקות
אישור עבור סכום דולר מדויק מתרחש כאשר סוחר מפתחות הסופי הסופי עבור רכישה. דוגמאות לסוג זה של הרשאה כוללות רכישות שבוצעו בחנויות מכולת ובמפעלים קמעונאיים. מאחר שהעסקאות כבר אושרו עבור מחיר הרכישה הסופי, ניתן לשלוח אותן באופן אוטומטי ללכידה בכל יום. בהתאם למנפיק הכרטיס, ההרשאות הממתינות הן בדרך כלל, מחשבונות של מחזיקי כרטיסים בתוך 1 עד 3 ימי עסקים.
הרשאות קבועות מראש
הרשאה מוגדרת מראש מתרחשת כאשר כרטיס אשראי מחויב סכום לפני השלמת הרכישה, כדי להבטיח שהסוחר יקבל תשלום מלא. דוגמה לאישור מראש היא כאשר הגז נרכש במשאבה. בגלל הסוחר לא יודע כמה גז יהיה נשאב כאשר הכרטיס הוא החליק, אישור אוטומטי יכול להיות מראש עבור סכום זה עשוי להיות פעמים רבות את הרכישה בפועל. המלון גם משתמש באישורים קבועים מראש על מנת להבטיח כי שירות החדרים, כיבוד בחדר וכיסוי החדר הינם מכוסים. הרשאות קבועות מראש אלה מותאמות לסכום הרכישה בפועל, וניתן להגיש בקשה ללכידה. תהליך זה יכול להשאיר אישור בהמתנה למשך 1 עד 7 ימים.
טיפים והרשאות בהמתנה
כאשר הצעת החוק מוצגת במסעדה, אישור כרטיס האשראי יכסה את המחיר המדויק של מזון, משקאות ומסים, אבל אינו כולל את קצה. כמו תחנות דלק ובתי מלון, זה דורש צעד נוסף כדי להתאים את הסכום הכולל של הצעת החוק לכלול את קצה, וזה חייב להיעשות באופן ידני בשל טיפים שנכתב ביד. גורם אחד שקובע את משך הזמן שההרשאה בהמתנה תלויה בחשבון כמה מהר את החשבונות הסופיים ניתן להגיש אל חברת שירותי הסוחרים ללכידה. לאחר הצעת החוק הסופי עם עצה כללה הוגשה, יישוב העסקה והסרת ההרשאה תלויה ועומדת לוקח 1 עד 3 ימים.
תוקף האישורים בהמתנה
באופן כללי, חיוב שאושר אך לא נתפס על ידי סוחר יהיה המפורטים כהרשאה ממתינה למשך פרק זמן מוגבל. דוגמאות לסוג זה של התרחשות כוללות מסעדה המזניחה להתאים את החיובים להכללת טיפים או תחנת דלק שאינה משנה הרשאה מראש להוצאה בפועל על כרטיס אשראי. בעוד הנוהג הסטנדרטי בתעשייה הוא זה תוקף ההרשאות הממתינות יפוג אם העסקה לא תילקח ותושקע בתוך 30 יום, מסגרת הזמן הנדרשת להסדר נקבעת על ידי כל מנפיק כרטיס אשראי. אם תוקף ההרשאה הממתינה יפוג, על הסוחר ליצור קשר עם הלקוח לקבלת הרשאה חדשה לחייב את כרטיס האשראי.
שגיאות סוחרים והרשאות ממתינות
הרשאה המתרחשת מכרטיס שהוחלף בטעות יכולה להיות בטל אם הטעות נתפסת לפני הגשת האישומים של הסוחר לעיבוד בסוף היום. בדרך כלל זה ימנע פרסום הרשאה בהמתנה. אם הטעות לא נתפסת עד לאחר הגשת לעיבוד, החיוב המקורי יופיע כהרשאה ממתינה בחשבון בעל הכרטיס. בהתאם למנפיק הכרטיס ובמהירות שבה הסוחר מקבל הודעה על הטעות, בקשת ההחזר עשויה לבטל את ההרשאה הממתינה. אם לא, חיוב שגוי והחזר יטופל כעסקאות נפרדות, עם מסגרת זמן ברזולוציה כפוף לנהלים של מנפיק הכרטיס.