תוכן עניינים:
איגוד של בעל הבית (HOA) הוא ארגון האחראי על תחזוקה כללית ותחזוקה של שטחים משותפים יחידת משנה מגורים. HOA עשוי להיות מנוהל על ידי חברת ניהול או מפתח הנדל"ן אבל הוא בדרך כלל פנה לתושבים לאחר השלמת הפיתוח. נדרש HOA כדי לשמור על ספרי החשבונאות אשר משקפים במדויק את דמי חבר שנאספו, אילו סוגים של הוצאות הם הצטברו, להציג יתרות של עתודות עבור פרויקטים מיוחדים ופריטים אחרים. מערכת חשבונאית בסיסית יכולה להיות מיושמת ללא קושי רב מדי.
שלב
רכישת חשבונאות תוכנה המותאמת HOA אם אתה כבר לא הבעלים של התוכנה. אתה לא צריך להשתמש בתוכנה ספציפית HOA אם כבר יש לך תוכנה חשבונאית אחרת. קונדו מנהל ו TOPS הם ספקי תוכנה אשר מתמחים צרכים חשבונאות HOA, ואילו QuickBooks היא תוכנה פיננסית כללית שניתן להשתמש בהם כדי לעמוד בדרישות חשבונאות בסיסית HOA. השלם את ערכת הלימוד וקרא את ההוראות הנשלחות עם התוכנה שאתה רוכש כדי להבין כיצד להגדיר HOA שלך במערכת.
שלב
ודא שיש לך הבנה מוצקה של דרישות חשבונאות HOA. קליפורניה האגודה של Homeowner של אגודות הוא משאב טוב כדי ללמוד עוד על דרישות בסיסיות HOA.
שלב
צור מוסכמה עקבית למתן שמות למספרי החשבון שלך, לפני שתתחיל להזין אותם. לדוגמה, אתה יכול להחליט כי כל חשבונות הנכס יתחילו עם מספר "1", חשבונות אחריות "2", חשבונות הכנסות "3", חשבונות חשבון "4" ו חשבונות הון "5."
שלב
צור את החשבונות שבהם תשתמש במערכת התוכנה. חשבונות הנכס הבסיסיים שאתה צריך הם מזומנים, בדיקת, חשבונות חייבים, הוצאות נדחות ונכסים קבועים. עבור חשבונות אחריות, תצטרך חשבונות זכאים, הכנסות נדחות והלוואות. חשבונות ההכנסות יכללו דמי חבר והכנסות ריבית. חשבונות עבור רוב ההוצאות יהיה כלי עזר, ביטוח, תחזוקה, משמורת, ריבית, אגרות, מסים והוצאות רזרבה. לבסוף, יתרות והיתרות המוחזקות יכללו את חשבונות ההון. כל HOA יש צרכים ספציפיים, אבל רשימה זו של חשבונות מספק בסיס מוצק כדי להתחיל להיכנס עסקאות יכול להיות מושלם באמצעות כל HOA או תוכנה גנריות חשבונאות פיננסית.
שלב
הפוך את יתרת הפתיחה רשומה במערכת התוכנה החדשה שלך. ערך זה נעשה לפני ביצוע הרגיל שלך, ערכי היומי נע קדימה. ערך זה אינו אמור לכלול הכנסות או חשבונות הוצאות. לדוגמה, אם HOA יש 1,000 $ בבנק מן הבית דמי חבר קודמים, את הכניסה יהיה פשוט חיוב כדי לבדוק עבור $ 1000 ו זיכוי על רווחים שמורים עבור $ 1,000. בשלב זה יש לך מאזן הפתיחה והם מוכנים להזיז קדימה להקליט פעילות יומית.
שלב
הזן את מספרי התקציב שלך עבור כל חשבון הכנסות והוצאות. שיטת קביעת מספרי התקציב תהיה תלויה בתוכנה שבה אתה משתמש. תקצוב בדרך כלל דורש הקמת ספר נפרד מזה שאתה משתמש כדי להקליט הפעילות היומי של HOA שלך. קרא את החלק המתאים של מדריך התוכנה שלך כדי להבין את הפרטים לגבי יצירת תקציבים במערכת התוכנה.
שלב
למד להפעיל את הדוחות הבסיסיים המסופקים עם התוכנה שלך. הדוחות הבסיסיים ביותר הם מאזן, דוח רווח והפסד, דוח תזרימי מזומנים, תקציב לעומת בפועל. אלה צריכים להיות מועברים עם כל תוכנה פיננסית אתה משתמש.