איך לכתוב מכתב המבקש טובה

כאשר אתה צריך לבקש טובה של עמית או עמית לעסק, גישה בכתב מאפשר לך מתאר את הבקשה שלך, להוכיח את הצורך שלך מה שאתה מבקש ולתת את הזמן הנמען כדי לדלג על ההצעה שלך לפני להגיב.

סוגי בקשות מועדפים

טוב בקשות של שותפים עסקיים צריך להישמר מקצועי, גם אם יש הקשר אישי. לדוגמה, טובה יכולה להיות הפניה, הפניה, מבוא, הזמנה לשרת בועד או בוועדה, או בקשה לדבר באירוע. טובה עשויה להיות גם חסות, בקשה למידע או תמיכה עבור התחייבות מקצועית.

עיצוב המכתב שלך

בקשה טובה צריכה לעקוב אחר פרוטוקול מכתב עסקי רגיל במונחים של עיצוב, אבל הטון ואת המסירה יכול להיות פורמלי אם הקשר שלך עם הנמען הוא מזדמן ומוכר. התחל את המכתב עם הכרה של מערכת היחסים הקיימת או אחרת להגדיר את הטון עבור מה שאתה עומד לבקש.

דוגמה 1: מכיוון שאתה אחד המנהיגים המכובדים ביותר בתחום שלנו, המלצה ממך על הפוזיציה הפתוחה במועצה המייעצת תעשה דרך ארוכה.

דוגמה 2: כפי שאתה יודע, אני כבר מחפש לעבור ממכירות לתוך ניהול, ואת ההקדמה שלך מנהל גיוס ייתן הקריירה שלי דחיפה גדולה.

להיות ישיר

לא להכות סביב בוש כאשר אתה מבקש טובה; להיות ישיר בקביעה מה שאתה צריך ומתי אתה צריך את זה.

דוגמה 1: אם אתה מוכן לכתוב מכתב המלצה לי על נייר מכתבים של החברה שלך ולשלוח אותו למשרד שלי על ידי בחודש הבא בחודש הבא, זה יהיה אידיאלי.

דוגמה 2: אני מאמין שמנהל הגיוס שלך יהיה נוכח בכנס של חודש זה. האם אוכל לקנות את שניכם בבוקר הראשון לפני שהמצגות יתחילו?

לספק החוצה

לספק את הנמען מכתב, או להציע גרסה ממוזערת של טובה ולכן אין לחץ או מביך אם האדם השני לא יכול להכיל את מה שאתה מבקש.

דוגמה 1: אם אתה מרגיש לא נוח חבר אישי, אני לגמרי מבין.

דוגמה 2: אם לוח הזמנים של מנהל הגיוס שלך הדוק מדי, האם אוכל להשאיר לך עותק של קורות החיים שלי כדי לתת לה לנוחיותך?

צור Win-Win

ככל האפשר, מסגרת הבקשה שלך לטובת בצורה שנותנת לאדם השני תמריץ לעזור לך.

דוגמה 1: אם שנינו על הלוח באותו זמן, אני יוכל לתמוך בהמלצה שלך להתקדם עם יישום תוכנית שיווק לטווח ארוך.

דוגמה 2: אם אני יכול להשיג עמדה עם החברה שלך, הייתי בשמחה להביא את הלקוחות הקיימים שלי, אשר יכול להיות שיפור ההכנסות גדול עבור המחלקה שלך.

להתנתק

סוף עם הערה נעימה אזכור של איך או מתי אתה מעקב.

דוגמה 1: אנחנו יכולים לדבר על זה במשחק כדורגל לילדים בשבוע הבא, אם אתה מקובל.

דוגמה 2: אם אני לא אשמע ממך עד סוף השבוע, אני אתן לך שיחת טלפון כדי לראות מה לוח הזמנים של יום שני נראה.