כיצד לכתוב מכתב הרחבה

הכלכלה העכשווית של היום דורשת תקצוב זהיר ותיקונים פיננסיים. זה עשוי לדרוש ממך לכתוב מכתב הרחבה המאפשר לך לעכב תשלום או שניים עד שיבוצעו שיפורים פיננסיים. מכתב הארכה מאפשר לנושים לדעת שאתה לא רק לדלג על תשלום, אלא דורשים קצת זמן כדי להיתפס על עניינים כספיים. זה מספק הצדקה נושה והוא יכול להיות מועיל הימנעות דיווח אשראי שלילית ודמי איחור.

כדי למנוע דירוג אשראי שליליות ותשלומים איחור יקר לנסות לכתוב מכתב הארכה לנושים.

כתוב מכתב הרחבה

שלב

לזהות מי לכתוב את המכתב. נושים לעתים קרובות מתייחסים חשבונות איחור וסיומת מכתבים למחלקות אוספים. ייתכן שחלק מהמקומות לא יימצאו באותה כתובת שבה אתה שולח תשלומים חודשיים. אתה יכול לחסוך מאמץ וזמן על ידי קורא הנושה ושאל איפה לשלוח מכתב הארכה. כשלון לעשות זאת עלול לגרום זמן רב לעיבוד או איחור בחיובים או הריבית עלולה להמשיך ולגרור.

שלב

קבע מדוע אתה זקוק לתוסף. לפני כתיבת המכתב, הקפד לזהות את הסיבה האמיתית לבקשת ההרחבה. אם אתה מתקשה לשלם חשבונות בשל חירום בלתי צפויות, לחלוק את הפרטים של החירום עם הנושה. להיות מוכנים להפגין במכתב שלך בדיוק איך זה חירום גרמה קשיים כלכליים.

שלב

כתוב את הטיוטה הראשונה של המכתב. הטיוטה הראשונה היא סקיצה של המכתב הסופי. בעת כתיבת כל מסמך חשוב, עדיף לחכות יום או יומיים לפני לקחת אותו לתיבת הדואר למשלוח. הטיוטה הראשונה צריכה להיות מורכבת משלושה חלקים: ההקדמה, הגוף והמסקנה. ההקדמה מספרת מי אתה ואת הסיבה למכתב. הגוף מראה כיצד קשיים פיננסיים התרחשו ואת התוכנית כדי לתקן את המצב. המסקנה תודה האספן על שיקול שלהם ומציע מידע הקשר הישיר שלך.

שלב

הגה את המכתב ולהרחיב על הנושאים הדרושים. הגהה היא תהליך של בדיקת מסמך עבור שגיאות בדקדוק, איות ותוכן. זיהוי אזורים הדורשים הסבר מורחב. שקול היטב אם אתה שם יותר מדי מידע בגוף המכתב. סמן את האזורים על המכתב שאתה מרגיש צורך שינויים.

שלב

כתוב טיוטה שנייה של המכתב. זה בדרך כלל הולך הרבה יותר מהר מאשר בכתב של הטיוטה הראשונה צריך להיות חידוד של המכתב הכולל. קח את הזמן לשקול את השגיאות שזוהו בעת הגהה, ואם אתה מוסיף או לוקח משם מידע הקפד לקרוא מחדש עבור זרימת התוכן.

שלב

לסיים את המכתב שלך ולהכין אותו עבור דיוור. לפעמים אתה עשוי למצוא את זה הכרחי כדי לכתוב שלישית או הרביעי טיוטה חוזר שלבים 3 ו - 4 מספר פעמים. מכתב זה נחשב למסמך רגיש וחשוב, לכן קח את הזמן כדי לוודא שהעותק הסופי שלך מציין את כל מה שאתה מרגיש מתאים לתמוך בבקשתך. היזהר בעת הכנת המכתב עבור דיוור. בדוק את הנייר לניקיון ולכתמים. אם אתה משתמש במחשב, הדפס עותק כפול עבור הרשומות שלך.