תוכן עניינים:
עבודת בקרת מסמכים היא סוג של ניהול מידע. בעת ביצוע עבודה זו, תוכלו לתכנן וליצור מערכות לניהול מסמכים ורשומות אלקטרוניות. כמו כן, אתה שומר על מערכות ניהול מסמכים שנוצרו על ידך ועל ידי אחרים. על פי O * Net OnLine, בשנת 2009, השכר החציוני לעובדים בתפקיד זה היה 77,100 $ לשנה או 37.02 $ לשעה. אתה צריך להבין את הפונקציות הבסיסיות של תפקיד זה לפני להשקיע יותר מדי זמן וכסף לחינוך פורמלי עבור זה. אתה יכול ללמוד איך לעשות עבודה בסיסית מסמך שליטה על ידי ביצוע מחקר וליישם מה אתה לומד תרחישים בסיסיים.
שלב
קרא ספרים, מגזינים, אתרי אינטרנט וחומרים ספציפיים לתעשייה ספציפיים כדי לקבל הבנה של ספר הלימוד של מה העבודה מסמך השליטה כרוך. לפתח שאלות על סמך החומר שאתה קורא לשאול אנשי מקצוע בתעשייה הנוכחית.
שלב
צור קשר עם הפרק המקומי של איגוד מנהלי התקליטים ומנהלי המערכת (ARMA) או עם האגודה למידע וניהול תמונות (AIIM) כדי להגיע אל אנשי מקצוע נוכחיים לצורך ראיונות אינפורמטיביים. בקש 30 דקות מזמנו של חבר כדי ללמוד עוד על תהליכי העבודה היומיומיים שלו. ייתכן גם רוצה לבקש סיור במשרדים שלו כדי לקבל תחושה של סביבת עבודה טיפוסי של המקצוע הזה ולקבל חזותית של ציוד טיפוסי ותוכנה בשימוש.
שלב
קח כיתה על ניהול מידע כדי ללמוד את התוכנה ותהליכי הלימוד אחרים הקשורים בדרך כלל עם בקרת מסמכים. קבל המלצות בכיתה מן אנשי הקשר בתעשייה שביצעת או באמצעות פרק העמותה בתעשייה.
שלב
החל את המידע שלמדת על ידי בדיקתו בפעילויותיך האישיות או בהתנדבות. ארגן את חשבונות השירות שלך, קבלות טיפול רפואי או מסמכים אישיים אחרים. השתמש בתוכנת מסד נתונים נגישה בקלות, בין אם היא במחשב האישי שלך, במחשב העבודה או במחשבי הספרייה המקומית שלך. שתף את העבודה שלך עם אחרים המוכרים עם בקרת מסמכים כדי שיוכלו לעזור לך דרך הטעויות שלך. החל את התהליכים על חומר העבודה שלך ברגע שיש לך עבד את הבעיות.