כיצד לשמור על קבלות חנות

חנות קבלות יכול להיות הוכחה חשובה של רכישות שאתה טוען כמו ניכויים על המסים שלך או שהם יכולים להיות תיעוד מרתק של ההיסטוריה המשפחתית. בין אם התקבולים הם עבור טבעת אירוסין יהלומים, מחשב חדש או מכונית חדשה, לפעמים את הקבלות מרכישות יש לשמור. כדי לשמור על קבלות בחנות, פעל לפי הנחיות האחסון הנאות והטיפול הבטוח לשימור הנייר. הרחק את הקבלות מאור ולחות ועקוב אחר הנחיות אחסון בסיסיות כדי לשמור על קבלות החנות נשמרות ללא הגבלת זמן.

לשמור על תקבולי חנות עם אחסון חומצה חינם לעשות מזכרות אלה לאחרונה.

שלב

רשום את שם הקבלה של החנות או תווית ניתנת לזיהוי אחרת על החלק הקדמי של מעטפה ללא חומצה עם העיפרון. השתמש בעיפרון משום שרוב עטי הדיו מכילים דיו שהוא מסיס במים ויגווע. אם הקבלה היא מתוך ניכוי מפורט, שים לב על המעטפה (יחד עם השנה), כך שתוכל לזהות אותו בקלות ולמצוא אותו בעתיד.

שלב

מניחים כל קבלה בחנות במעטפה מוכנה. אין להניח יותר מקבלה אחת בכל מעטפה.

שלב

צור מעטפה דומה עבור כל קבלה שאתה משמר.

שלב

צור חומצה ללא תיקיות קבצים עבור המעטפות. מקום המעטפות הקבלה דומה יחד תיקיות קבצים. לדוגמה, מקום המעטפות מחזיק קבלות ביתיות הכל יחד בתיקייה קובץ שכותרתו "רכישות משק הבית".

שלב

מניחים את התיקיות בתיבה ללא חומצה. היזהר לא לשים יותר מדי או מעט מדי תיקיות בתיבה. אם אתה over-pack תיבת, התיקיות עשוי להיות מקופל או כפוף. אם אתה מתחת לארוז תיבת, הניירות לא יכול לשבת כראוי בתיבה עשוי סלסול לאורך זמן. השתמש לוחות spacer כדי לעזור למקם את התיקיות בזהירות בתיבות, במידת הצורך. סגור את התיבה בצורה מאובטחת.

שלב

מניחים את תיבות האחסון במקום יבש, קריר וחשוך. ארון חשוך בחדר ממוזג יהיה מקום אידיאלי להציב תיבות אחסון אלה.