תוכן עניינים:
Microsoft Excel היא תוכנית גליונות אלקטרוניים בשימוש נרחב, ויש לה מספר שימושים בעולם העסקים. אם ברשותך עסק, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Excel כדי ליצור דוחות כספיים מותאמים אישית, מאזנים והצהרות רווח שיוצגו בפני משקיעים ושותפים. לאחר שהגליונות הפיננסיים האלה יהיו זמינים, תוכל לעדכן אותם בקלות בכל רבעון כדי לספק את הנתונים הרלוונטיים ביותר לעסק שלך.
שלב
הורד תבנית דוחות כספיים מאתר האינטרנט של Microsoft Office (ראה "משאבים"). אתה יכול, כמובן, ליצור את ההצהרה מאפס, אבל באמצעות תבנית מוכנות מראש מאיץ את התהליך ומקטין את הסיכויים שאתה תעשה טעות. תבניות אלה כוללות את הנוסחאות הנחוצות לחישוב הכנסות והוצאות, יחד עם מצייני מיקום שבהם תוכל להשתמש כדי להתאים אישית את ההצהרות שלך.
שלב
לאסוף את כל המידע הכספי מהעסק שלך. האם הנתונים הפיננסיים מוכנים לפני שתתחיל לבנות את ההצהרה שלך מהתבנית.
שלב
פתח את Microsoft Excel ואת התבנית שהורדת. החלף את טקסט מציין המיקום בשם החברה שלך.
שלב
הזן את המידע הכספי שאספת - כגון הכנסות והוצאות התפעול - ישירות לתוך התבנית. הנוסחאות בתבנית אמורות להתעדכן אוטומטית בכל פעם שתזין מספר חדש. המשך לאכלס את התבנית במידע הכספי שלך, ולאחר מכן לשמור את המסמך השלם על הכונן הקשיח או על שיתוף הרשת.
שלב
עיין במידע שבדוח הכספי שלך וחפש שגיאות. אחת הבעיות הנפוצות ביותר בגליונות אלקטרוניים של Excel, במיוחד אלה שנבנו מתבניות, מתרחשת כאשר המספר שהוזן גדול מדי כך שיתאים לרוחב העמודה שהוקצתה. חפש תאים המציגים "#####" במקום את המספר בפועל, ולאחר מכן לעבוד על תיקון שגיאות אלה.
שלב
העבר את הסמן לפינה של העמודה שמכילה את התצוגה "#####". תפוס פינה וגרור את העכבר ימינה כדי להרחיב את העמודה עד שתראה את המספר המוצג. לחץ על "שמור" כדי לשמור את הגיליון האלקטרוני המעודכן.
שלב
לחץ על כפתור "Office" בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני ובחר "שמירה בשם" מהתפריט, תן לגיליון האלקטרוני להעתיק שם כמו "תבנית חודשית" ולשמור אותו במחשב שלך.אתה יכול להשתמש בתבנית זו כדי ליצור - דוחות כספיים עתידיים לפי הצורך.