כאשר אתה שולח המחאה בדואר רגיל בארה"ב, אתה רוצה לוודא כי הנמען מקבל את זה בבטחה, כדי למנוע עמלות או עיכובים. צעדים ניתן לנקוט כדי להגדיל את הסיכויים של המחאה להגיע לנמען שלה בבטחה וביעילות.
אמת את השם והכתובת של נמען הסימון. לאחר מכן, למלא את ההמחאה עם המידע מאוית בבירור נכונה. בחלק האחורי של המחאה, שם הוא אמור להיות מאושר על ידי הנמען, לכתוב "להפקיד בלבד". פירוש הדבר שהנמען חייב להפקיד את ההמחאה בחשבון.
סגרו את הצ'ק בפיסת נייר אחרת כדי שלא ייראו. ניתן גם לרכוש מעטפת אבטחה, המיועדת להסוות תוכן.
קח את ההמחאה, חתומה במעטפה שלה, לסניף הדואר. אתה לוקח פחות סיכון על ידי מסירת אותו לעובד הדואר ולא לשים את ההמחאה בתיבת הדואר שלך. בדוק שוב את עלות הדואר עבור שליחת ההמחאה.
שלח את ההמחאה בדואר מוסמך או בדואר אקספרס. דואר רשום פירושו שמישהו חייב לחתום על ההמחאה כאשר הוא מתקבל, והקבלה נשלחת אליך בחזרה עם חתימה זו כהוכחה לכך שהצד המיועד שלך חתם וקיבל את ההמחאה.