תוכן עניינים:
כאשר אתה חייב לבטל שירות או סוג אחר של הסכם, חשוב להעביר את כוונתך במועד ובמקצועיות. זה גם נבון להעביר את המשאלות שלך בכתב כדי ליצור תיעוד קבוע של ההודעה והן את המסירה אל הנמען שלך. ודא שאתה יודע את הזכויות שלך ואת האחריות לפני שתמשיך. ואז לכתוב מכתב ביטול כי יהיה לתקשר הרצונות שלך בצורה יעילה.
שלב
בדוק את ההסכמים או החוזים לפני הביטול כדי לוודא שאתה נמצא בזכויותיך לביטול. לדוגמה, חוזים חדשים רבים עבור שירותים או סחורות חייבים לכלול סעיף זכות לשלושה ימים לבטל.אם סעיף זה אינו חל על מצבך, בדוק את שפת הביטול במסגרת החוזה כדי ללמוד את הנסיבות שבהן תוכל לבטל את תזמון הביטול. ברגע שאתה לומד את הדרישות, להתאים את בקשת הביטול שלך כדי להתאים לדרישות החוזה.
שלב
מקם את התאריך בראש המכתב. כלול את שמך וכתובתך ככתובת לשליחה פנימית, מקום ריק אחד מתחת לתאריך. מניחים את שם החברה ואת שמו של כל איש קשר ספציפי מתחת לכתובת שלך לחזור פנימה. הוסף שורת נושא עם החשבון או מספר ההזמנה.
שלב
פתח את המכתב עם הוראה לביטול השירותים או ההסכם. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "על פי זכותי לבטל את הסכם הרכישה שלי עבור שירותי ניקיון, אני כותב כדי ליידע אותך כי אני מבטל את החוזה שלי."
שלב
בצע את משפט הפתיחה עם פסקה כדי לתמוך את הזכות לבטל. אם יש לך חוזה, עיין בסעיף הספציפי של החוזה התומך בזכותך לבטל. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "על פי סעיף 5 ב של חוזה השירות שלי (להעתיק המצורף), יש לי שלושה ימים מיום החוזה כדי לבטל את השירות שלי היום, 5 בפברואר, הוא יום שני. דוגמא נוספת יכולה להיות: "לפי סעיף 7 א להסכם שלי, לאחר שנת שירות אחת, יש לי הזכות לבטל תוך 30 יום של הודעה".
שלב
תן את תאריך הסיום של השירות, אם רלוונטי. כלול מידע על תשלומים סופיים, אם רלוונטי. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אנא שקול את ה -15 בספטמבר כתאריך הסיום של השירות, בהתאם לתנאי ההסכם, אני אשלם תשלום מלא עבור יתרת החשבון שלי לאחר השירות הזה.לא אחייב את השירותים שלך או מוצרים לאחר תאריך זה ואני לא ישלם עבור שירותים או מוצרים נוספים."
שלב
בקש החזר כספי עבור כספים ששולמו, אם רלוונטי. לדוגמה, אם אתה מבטל שירות שעבורו ביצעת תשלום מראש, תוכל לכתוב, "אנא החזר את התשלום שלי בסך $ 583.75 בחזרה לכרטיס האשראי שלי". בקש אישור בכתב על הוראת הביטול שלך.
שלב
סגור את המכתב עם סגירת מקצועי כגון "בכבוד רב" או "בברכה". דלג על ארבע שורות והזן את שמך המלא במכונת כתיבה. דלג על שורה אחת וציין את עותק ההסכם כמסגר.
שלב
צור עותק של החוזה או ההסכם שלך. מעגל את הסעיף או המקטע החלים על הביטול. לחתום על המכתב ולעשות עותק כדי לשמור על הרשומות שלך. מניחים את המכתב המקורי לתוך מעטפה יחד עם עותק של החוזה. אטום את המעטפה.
שלב
שלח את הדואר המאושר של המכתב עם הקבלה המחזירה.
שלב
עקוב אחר מכתב הביטול על ידי התקשרות לחברה אם לא תקבל אישור בכתב על הביטול תוך 30 יום.