תוכן עניינים:
טופס מס הכנסה W-9 מדווח מספר ספק או מספר הקבלן של המס ואת מבנה העסק. אתה נדרש להנפיק טופס 1099 לכל ספק ששילמת 600 $ או יותר במהלך השנה, למרות סוכנויות ממשלתיות ותאגידים פטורים מ 1099 דיווח. על הטופס להיות בעל מספר זיהוי מס חוקי, אך ספקים מסוימים מסרבים למסור מידע זה למרות שאינם זכאים לפטור.
אחריות הספק
אחריות הספק היא לשלוח את W-9 לבקשתך. אם אתה לא מקבל W-9 לפני 28 בפברואר המועד האחרון להגשה עבור 1099 טפסים, אתה עדיין יכול להגיש את 1099s עם ציון כי הספק לא לספק מספר זיהוי מס. אתה לא ייענש על כישלון הספק להגיש את המידע שלו במועד.
ניכוי גיבוי
אם אין ברשותך טופס W-9 תקף המציג שהספק משולב או מזוהה עם סוכנות ממשלתית ולפיכך פטור מ -1099 דיווחים, עליך לבצע ניכוי מס במקור של 28% מתוך כל התשלומים העתידיים של הספק ולשלוח אותו למס הכנסה. אתה לא צריך להתחיל ניכוי עד שתקבל הודעה מ- IRS כי מספר הזיהוי של הספק אינו נכון.