תוכן עניינים:
כאשר עובד נוסע על העסק, הוא כנראה יש כמה הוצאות deductible. כדי לשמור על חשבונאות פשוטה, מס הכנסה מאפשר למעסיקים לשלם ולנכות שיעורי דיאם; הבוס רק צריך לעקוב אחר תעריפים יומיים סטנדרטיים עבור מזון, לינה הוצאות אחרות, במקום לבקש העובדים להביא קבלות על העלויות בפועל. אם המעביד אינו משלם לעובד, העובד יכול לנכות הוצאות בפועל או תעריפים יומיים סטנדרטיים.
החזרים והכנסות
לפי מס הכנסה, עובד המקבל קצבת נכות עבור נסיעות עסקים מקבל החזר ממעביד. כל קצבה לפי ההוצאות המדווחות על ידי העובד היא הכנסה ומדווח על טופס W-2 של העובד. אם שכר העובד כולל הוצאות נסיעה לעסקים, אין החזר, לא ניכויים על ידי העובד ולא הכנסות נוספות דיווחו למס הכנסה.
תעריפים נמוכים
הקצאות per diem נקבעות על ידי מס הכנסה. עובד מכוסה על ידי קצבאות אלה אינו צריך לעקוב אחר הוצאות בודדות, אם כי הוא חייב לתעד את הזמן, המקום ואת מטרת הנסיעה. מעסיקים יכולים גם להשתמש בשיעורים גבוהים "נמוכים" המהווים הוצאות גבוהות יותר באזורים מסוימים, כגון אלסקה או הוואי. אם תעריפי ההכנסה הגבוהים משמשים לנסיעה של עובד אחד, יש להשתמש בהם שוב עבור כל נסיעה אחרת של אותו עובד במהלך שנת המס. חלק מהשיעורים הגבוהים הם עונתיים, כלומר הם חלים רק בעונות "העונה הגבוהה" במהלך השנה במקומות מסוימים: סדונה, אריזונה, במארס ובאפריל, למשל, או מיאמי במהלך עונת התיירות עסוק בחודשים ינואר עד מארס.
ניכויים לעובדים
עבור העובדים, ה- IRS קובע תעריפים סטנדרטיים עבור הוצאות נסיעות עסקיות מסוימות. עבור ארוחות, קצבה יומית סטנדרטית משתנה בהתאם ליעד הנסיעה. שיעור קילומטראז 'רגיל מכסה גם את השימוש העסקי ברכב, המאפשר לעובדים להימנע ממעקב אחר גז, ביטוח, חניה, אגרה וכל שאר המקרים הקשורים לשימוש ברכב או במשאית. העובדים מפרטים את התביעות הללו, הן סטנדרטיות והן בפועל, על גבי טופס 2106. סך הכל מופיע בלוח א ', המפרט את כל הניכויים המפורטים לתשואות פרטניות. רק הסכום העולה על 2% מההכנסה ברוטו המתואם ניתן לניכוי.
שיעורי שנת הכספים
עבור שנת הכספים 2015, החל מ -1 באוקטובר 2014, שיעורי המעסיק לדקה הגיעו ל -172 דולר עבור לינה וארוחות; per diem עבור אזורים בעלות גבוהה הגיע $ 259. החזרים אלה אינם כפופים למס הכנסה או מס שכר, והם אינם מדווחים על W-2. תעריפי הלינה אינם זמינים ליחידים שהם עצמאים, אך הם רשאים להשתמש בקצבה רגילה אחת לארוחות ואחרת להוצאות נלוות בימים שאינם משתמשים בקצבת הארוחה. הם מדווחים על כל ההוצאות האלה בפועל, כמו ניכויים על לוח ג '. אותם כללים חלים על כל מי שיש לו בעלות משמעותית על החברה, אשר ה- IRS מגדיר כ -10% או יותר.