תוכן עניינים:
חנויות מכולת משתמשות לעתים קרובות במערכות דיגיטליות שאומרות להם האם לקבל את ההמחאה. באופן כללי, ההחלטה היא לא מבוססת על כמה עולה בחשבון שלך. במקום זאת, המערכות לעיתים קרובות לוודא כי החשבון קיים וכי יש כספים בו, אבל זה לא יגיד הסוחר כמה יש.
תהליך האימות
מספר חברות מציעות מערכות אימות אלקטרוניות לבדיקות מכל הסוגים והגדלים. חנויות, כולל חנויות מכולת, לעתים קרובות לנצל את השירותים הללו כדי לעזור להפחית את ההפסדים שנגרמו על ידי קבלת בדיקות רעות. חלק מהשירותים אפילו להבטיח לשלם לחנות את סכום ההמחאה אם השירות אומר את ההמחאה בסדר לקבל.
כאשר סוחר מקבל המחאה, הקופאית מפעילה אותו דרך סורק או מזין ידנית נתונים מסוימים מהצ'ק, כגון מספר החשבון, מספר הניתוב, מספר רישיון הנהיגה של המחברת ומספר תושביה. מערכת האימות משתמשת בדרך כלל באחת משתי הגישות. שיטה אחת מחפשת את מסד הנתונים שלה כדי לראות אם האדם נמצא במערכת מכל סיבה שהיא, בדרך כלל על שכתב בדיקה גרועה לסוחר אחר שמעולם לא עשה טוב. השיטה השנייה מאמתת את החשבון עצמו.
סוחרים שונים משתמשים במערכות שונות, וחלקם אינם עושים שום אימות כלל מלבד בדיקת הזיהוי.
חיפוש מסד נתונים
אם לקוח נמצא במסד הנתונים, המערכת מורה לסוחר לדחות את ההמחאה. אם הוא לא נמצא, הסוחר הוא הודיע כי ניתן לקבל את ההמחאה. תהליך זה לוקח רק כמה שניות. חשבון הבנק של הלקוח אינו נגיש, לכן אין כל אפשרות לסוחר לדעת אם יש לך כסף בחשבון, רק אם היו לך בעיות עם המחאות במקומות אחרים.
אימות חשבון
בסוג השני של המערכת, חשבון הבנק שלך מסומן ומאומת. המערכת בודקת אם החשבון פתוח ותוקף, והאם יש לו מאזן חיובי. הוא אינו מדווח על היתרה לסוחר, רק על מצב החשבון. חנות מכולת המשתמשת במערכת כזו יכולה לדעת אם יש כסף בחשבון הבידוק שלך או לא בנקודה מסוימת בזמן, כגון בבוקר של היום שבו אתה כותב את ההמחאה.
אושרה אך לא מספיק כספים
למרות שהסוחר אינו יכול לגלות אם יש לך מספיק כסף בחשבון הבנק שלך כדי לכסות המחאה, ההמחאה שלך תועבר באופן אלקטרוני ותוצג בפני הבנק שלך לתשלום באותו יום שבו נכתב. אם הכסף לא קיים, ההמחאה תוחזר אליך לתשלום, ואתה תישא חיוב מהבנק שלך, וסביר מאוד שתצטרך לשלם גם לסוחר.
שגיאות מערכת אימות
מערכות אימות יכולות לעשות טעויות, לסרב לבדוק שיש לכבד. אם זה קורה לך, את מהלך הפעולה הטוב ביותר הוא לשלם עבור הסחורה שלך בדרך אחרת, כגון עם מזומנים או כרטיס אשראי, ולאחר מכן לקחת את הבעיה עם החברה המספקת שירותי אימות. הסוחר יכול לספק לך מידע ליצירת קשר.