הדרך הנכונה לכתוב מכתב למס הכנסה

למס הכנסה יש מספר מחלקות, כגון ליחידים, לעסקים או לצדקה. מכתבים מנוהלים כראוי יקבלו מנותב אל המחלקה הנכונה ולקבל תגובה מהירה. ברור המדינה את הנושא של התכתבות שלך, לזהות את עצמך או את התאגיד שלך, התייחסות הרלוונטיים התכתבות IRS, המדינה הבעיה שלך (S) כמו נקודות ממוספרות וכולל קבצים מצורפים רלוונטיים. קבצים מצורפים לא רלוונטיים עלולים לעכב את התגובה שלך. הנחיות אלה כתובות מכתבים בדואר אבל רלוונטיות באותה מידה עבור הודעות דוא"ל או טפסים מלא באתר האינטרנט של מס הכנסה.

צילום: קומסטוק Images / קומסטוק / Getty Images

הנחיות כלליות

מקל על העובדות, להיות מנומס, לא לאמץ טון עימותים לא לפחד. אם לא שילמת מסים או שלא ידעת מידע, בקור רוח המדינה שלך, להציע את שיתוף הפעולה המלא שלך ישר, ולבקש פתרון. אם אתה קשור עבור מזומנים ולא במצב לשלם, תן למס הכנסה יודע ולעבוד תוכנית תשלום שמתאים את התקציב שלך. מס הכנסה הוא לא כדי לקבל אותך אם אתה בצד הנכון של החוק.

אתר IRS

לפני עריכת המכתב שלך, בקר באתר האינטרנט של מס הכנסה. באתר יש מאגר ידע עם תשובות לשאלות נפוצות, סעיף "צור קשר עם מס הכנסה" עם מידע שימושי עבור דואר, טלפון ותכתובת דוא"ל, וכן חלקים אחרים שעשויים לסייע בפתרון הבעיה שלך או לפשט את ההתכתבות שלך עם מס הכנסה.

הנחיות מכתב

אם אתה מגיב על מכתב ממס הכנסה, על המכתב לקבל מידע מחלקה, מספר סימוכין, שורת נושא ותאריך. כלול מידע זה בראש התגובה שלך במילה.

זהה את מחלקת ה- IRS הרלוונטית לבעיה שלך, אם תוכל. כלול מידע על המחלקה בחלק העליון של המכתב, כגון "משלם מס יחיד". לאחר מכן, הוסף שורת נושא עבור הבעיה שלך, כגון "לא ניתן לשלם מסים נדחים". שמור את שורת הנושא תמציתית, באופן אידיאלי לשורה אחת בלבד. לאחר מכן, לכלול את פרטי הקשר שלך מתחיל עם מספר תעודת זהות או מספר זיהוי מס שלך ואת השם שלך או את השם של התאגיד שלך.

אתה יכול להתחיל עם "אדוני היקר" אנונימי או לדלג על ברכה ישירות לכתוב על הבעיה שלך. בגוף המכתב שלך, ברור לציין את הבעיה שלך (ים) בקצרה בקול האדם הראשון. לדוגמה, "אני מובטל ואין לי כסף לשלם את המס העברי שלי". הצע פתרון אפשרי אם אתה יכול, למשל, "אני רוצה לבקש עיכוב של שישה חודשים, אני מצפה למצוא עבודה בתוך שישה חודשים ואני מאמין שאני יוכל לשלם את יתרת החוב." אין לכלול קבצים מצורפים כגון מכתב ביטול או עותקים של טופסי מס שכבר הוגשו למס הכנסה.

כאשר רלוונטי, כגון אם אתה רוצה להגיש תשואה מתוקנת או מתוקנת, לצרף את הטופס הרלוונטי, מלא לחלוטין וחתם, יחד עם קבצים מצורפים רלוונטיים כי השתנו מאז הגשת המקורי שלך.

אם פרטי איש הקשר שלך השתנו, כלול את פרטי הקשר החדשים ואת מספר הטלפון שלך. מס הכנסה לעתים קרובות קורא filers אם יש שאלות. סיים את המכתב בנימוס.

צור עותק של המכתב והקבצים המצורפים עבור הקובץ שלך. אם לא תקבל אישור או תגובה בתוך שישה שבועות, צור קשר עם מס הכנסה כדי לבדוק אם הם קיבלו את מכתבך.