תוכן עניינים:
הסכמי חכירה לטווח ארוך הקשורים קרקע או מבנים לעתים קרובות יש הקלטת הוראות בתוכם. הדבר נכון במיוחד בהקשר הליסינג המסחרי. הוראת ההקראה מאפשרת לכל צד לרשום את הסכם השכירות, או הודעה על הסכם השכירות, עם המחוז. המטרה הכללית המאפשרת חכירה להירשם היא ליצור עניין עדיפות ברשומות הציבור לגבי הנכס מושכר.
קאונטי ארץ רשומות
כל המחוז מינה קצין רשומות קרקע, המכונה לעתים קרובות רשם המחוז, כדי לשמור על רשומות ציבוריות הנוגעות הבעלות ואת הכותרת לכל נכס אמיתי הממוקם בתוך המחוז. ארץ המחוז רשומות רשומות משרד קבצים עותקים של כל המסמכים שנרשמו הקשורים לכל סוג של עניין בתחום הנדל"ן, ומסמכים אלה נרשמו זמינים לבדיקה ציבורית ומחקר.
הקלטה
כדי לרשום הסכם חכירה פירושו להגיש עותק של הסכם השכירות עם המחוז המקומי רשומות ארץ במשרד. רישום הקרקע במשרד יגבה דמי הקלטה קטנה יהיה חותמת בחלק העליון של הסכם השכירות עם חותמת הקלטה המציינת את התאריך, הזמן, מספר הכניסה של המסמך נרשם. המחוז מכן שומר אינדקס של כל המסמכים שנרשמו, כך שהציבור הרחב יכול לחפש ולסקור את המסמכים האלה.
מטרה
חוקים רבים המדינה לספק הקלטה כי יש צורך ליצור לטווח ארוך הריבית הנדל"ן. תחומי עניין מסוימים בקרקע עשויים להיות לא חוקיים אם הם לא נכתבים במסמך שנרשם עם המחוז. בנוסף, אם הבעלים של הנכס מוכר את הנכס, ואת הסכם השכירות לא נרשם, אז הבעלים העתידי של הנכס לא תהיה קשורה לתנאי הסכם השכירות. ההקלטה מעמידה את כל רכישות הרכוש העתידי על כך שקיים הסכם שכירות, מה שגורם לכל רוכשי הנכסים העתידיים להיות כפופים לתנאי הסכם השכירות אם ירכשו את הנכס המושכר מבעל הבית.
הודעה פרטית
כמה בעלי הבית או הדיירים לא רוצה את כל תנאי הסכם החכירה להיות פומבית. הסכם השכירות עשוי להכיל מידע סודי כי בעל הבית או הדייר רוצה לשמור פרטית. בהתאם לכך, מקובל לרשום הודעה על הסכם חכירה המזהה את הסכם השכירות באופן כללי, אך אינו מקליט בפועל את הסכם השכירות עצמו. רישום הודעה מגן על האינטרס של עדיפות החכירה מבלי לחשוף את התנאים הפרטיים של החכירה.