האם גידול מלאי הון אשראי או חיוב?

שינוי במלאי ההון הינו תוצאה של עסקה עסקית, וכל העסקאות העסקיות נרשמות על פי כללי החיוב והאשראי. המונח החשבונאי של חיוב ואשראי לא תמיד אומר כי החיוב הוא חיסור אשראי הוא להוסיף. בהתאם לעסקה ולחשבון, חיוב ואשראי יכולים להיות גידול או ירידה בחשבון.חשבון מסומן כ'חשבון חיוב 'או בחשבון אשראי על סמך אופיו העסקי, אשר מסייע לקבוע אם הגדלה או הקטנה של עסקה בחשבון היא חיוב או זיכוי.

חיוב כנגד אשראי

בחשבונאות, חיוב עשוי לייצג הגדלת ערך לחשבונות מסוימים, אלא לירידת ערך לחשבונות אחרים. לדוגמה, הגדלת חשבון הנכס היא חיוב וכן ירידה בהתחייבות או בהון היא גם חיוב. מאידך, אשראי עשוי לייצג גם עליית ערך לחשבונות מסוימים, אלא ירידה בשווי לחשבונות אחרים. לדוגמה, גידול בחשבון ההתחייבות או בהון הוא אשראי וכן קיטון בחשבון הנכס הוא גם אשראי.

חשבונות

בחשבונאות מסווגים החשבונות לחמש קטגוריות בסיסיות: חשבונות הנכסים, חשבונות ההתחייבות, חשבונות ההון, חשבונות ההכנסות וחשבונות ההוצאות. בהתבסס על המשמעות המשתמעת של חיוב ואשראי, כלומר, חיוב פירושו שימוש בכסף ואשראי פירושו מקור הכסף, כל חשבונות הנכסים וחשבונות ההוצאות מתוארים כחשבונות חיוב, המציינים נכסים והוצאות הם שימושים כספיים, וכל חשבונות ההתחייבות, חשבונות ההון וחשבונות הפדיון מתויגים כחשבונות אשראי, המציינים התחייבויות, הון והכנסות הם מקורות כספיים. מלאי ההון הוא חשבון הון ראשי ולכן חשבון אשראי.

עסקאות

כללי החשבונאות מציבים באופן שרירותי את כל חשבונות החיוב בצד שמאל ואת חשבונות האשראי בצד ימין בפריסה של המאזן ורשומות היומן המשמשים לרישום כל עסקה בזוג חשבונות חיוב וחשבונות אשראי. כל עסקה כוללת שינוי ערך בשני חשבונות. לדוגמה, גידול במלאי ההון גורם גם לגידול בחשבון המזומנים, חשבון נכסים מיוחד. הכלל המעשי לזיהוי אם עסקה היא חיוב או זיכוי לחשבון מסוים, הוא תמיד לרשום חיוב בגין הגדלת חשבון החיוב וכן זיכוי לעלייה בחשבון האשראי, וכן לרשום אשראי לירידה חשבון חיוב וחיוב בגין קיטון בחשבון אשראי.

מלאי הון

מלאי ההון עשוי להתייחס למניות רגילות או למניות מועדפות. חשבונאות רושמת לעתים קרובות מלאי הון בשני חשבונות נפרדים כדי להבדיל בין הערך הנקוב של המניה לבין כל הון נוסף המשולם על ידי המשקיעים. ראשית, יש לזהות כי מלאי ההון הוא חשבון הון ומסווג גם כחשבון אשראי. לאחר מכן, לברר מה העסקה מעורב, המהווה גידול במניות ההון. לבסוף, ליישם את כלל החשבונאות של חיוב אשראי. מאחר שקיימת עלייה בחשבון האשראי של מלאי ההון, על החשבונאות לרשום לזכות חשבון ההון. לפיכך, גידול במלאי ההון הוא אשראי.