תוכן עניינים:
מעקב אחר ההוצאות החודשיות יכול להיות קל כמו רושם אותם למטה כמו שאתה מוציא כסף. עם זאת, הדרך הקלה ביותר מאורגנת היא להגדיר את ההוצאות החודשיות תבנית שאתה יכול להשתמש בכל חודש כדי לשמור על כרטיסיות שלך. ניתן להתאים מספר שיטות ליצירת תבנית הוצאות לדוגמה לצרכיך ולהשתמש בקטגוריות שרלוונטיות לדפוסי ההוצאה שלך.
שלב
החלט אם ברצונך ליצור תבנית ממוחשבת או ידנית. הבחירה שלך צריכה להתבסס על כמה חזק מיומנויות המחשב שלך, כמה מורכבת התקציב שלך וכמה עסקאות הוצאה אתה צפוי להיות בחודש. תקציבים גדולים ומורכבים קלים יותר לתחזוקה בגיליון אלקטרוני ממוחשב, כגון Microsoft Excel.
שלב
בחר את קטגוריות ההוצאה להגדרה. עיין בהוצאות שלך בשלושת החודשים האחרונים על ידי עיון בדוחות הבנק ובקבלות רכישה. סוגי הוצאות עם רוב העסקאות יש לתת טור משלהם, בעוד סוגי הוצאות מזדמנים ניתן להרכיב יחד בעמודה בשם "שונות". הוצאות שכיחות כוללות שכר דירה, תשלומי רכב, שירותים, בידור, רפואה ותרומות.
שלב
צור את העמודות בגיליון האלקטרוני שייצגו סוגי הוצאות. הן בגיליון אלקטרוני ממוחשב ידני, שם את העמודה הראשונה "תאריך" ואת "תיאור" השני. זה מאפשר קלט פרטים עבור כל הוצאה בשורות. כל טור בצד ימין של זה צריך להיות שכותרתו על ידי סוג חשבון. האחרון יהיה תחת הכותרת "שונות" כדי ללכוד את כל ההוצאות שאינן מתאימות בעמודות אחרות.
שלב
הגדר שורת סיכום בתחתית הגיליון האלקטרוני החודשי. אם אתה משתמש בגירסה ממוחשבת, הזן את הנוסחה לסיכום כל השורות בכל עמודה. בגיליון אלקטרוני ידני, שרטט שורה מעל שורת הסיכום ואת שורה כפולה מתחתיו. הוסף את הסיכומים החודשיים בכל עמודה בסוף החודש.
שלב
חזור על שלבים 3 ו -4 בגליונות אלקטרוניים חדשים - אחד עבור כל חודש שברצונך לעקוב אחריו. מקובל להגדיר את כל תבניות ההוצאות בתחילת השנה לכל שנת הכספים כולה.