Ledgers פשוט מפעיל רשומות של זיכויים וחיובים. אנו משתמשים בפנקס חשבונות בכל פעם שאנחנו נכנסים המחאות או פיקדונות פנקסי הצ'קים שלנו או פיקדונות ומשיכות בפנקס החיסכון. יש אנשים לשמור על יומן הבית. אחרים שומרים על תאגידי החברה עבור חברות קטנות או תאגידים בינלאומיים. למרות המחשוב יש לפשט את העבודה של רואה החשבון של החברה, זה יכול להיות מיושם על משקי הבית גם כן. מחשב מבוססי ledgers זמינים כמו freeware או shareware וכן את חבילות מקצועי זמין לרכישה. לוחות Ledger זמינים בכל חנות האספקה במשרד לכל היותר.
Ledgers מכילים לפחות חמישה עמודות, המשמשים לתאריך, פירוט, אשראי, חיוב ואיזון. עמודת הפרטים משמשת את שם המוטב או מקור ההכנסה וכל הערות. ההכנסה או ההוצאות נרשמות בעמודת האשראי או החיוב (משאירים את העמודה השנייה ריקה) וסכום ריצה מוזן בקו האיזון. ניתן להוסיף עמודות על מנת להצביע על הכנסה חייבת או על ההכנסה העצמית. Ledgers צריך להישמר לתקופה מסוימת --- שבוע או חודש --- בהתאם למספר העסקאות המתרחשות. בתום התקופה מסתכמות בחיובים ובזיכויים, וביתרת הסיום נבחנת על ידי הוספת הזיכויים וחסכון החיובים מיתרת הפתיחה. יתרת הסוף היא "מובאת קדימה" כאיזון הפתיחה על ספר החשבונות לתקופה הבאה. הקפד לסמן כל גיליון של ספר החשבונות שלך עם כותרת (פנקס בית, שם העסק), תאריכים של התקופה מכסה את הסדין ואת כותרות עבור עמודות. אם נדרש יותר מדף אחד כדי לכסות תקופת פעילות, הקפד לסמן מספרי עמודים עבור המספר הכולל בכל דף.
Ledgers משמשים על ידי רואי חשבון להכין מאזן, לעקוב אחר הכנסות והוצאות עבור החזרי מס ולהכין תקציבים. כדי להשתמש בספר זה, הם מקצים מספרי חשבונות עבור כל קבוצת נכסים והתחייבויות. ניתן לתת מספר חשבון נפרד: הכנסה מכל מקור, שכר דירה, משכנתא ותשלומי הלוואה, דמי שכירות ממוחשבים, הוצאות בית ספר או כל סוג הכנסה או הוצאה שייתכן שתצטרך בסך הכל בסוף השנה. מספור החשבון מקל על איסוף נתונים שניתן להשתמש בהם לצורך חישוב מסים או ביצוע תקציבים. באמצעות הספר שלך, אתה יכול להכין תקציב עבור העסק שלך ואת משק הבית שיכול לחזות מה ההוצאות אתה צריך לתכנן על איזה סוג של הכנסה אתה יכול לצפות. שמור חשבונות נפרדים עבור חשבונות עסקיים אישיים כדי לעקוב אחר כסף יש רשומות מלא עבור רואה החשבון שלך.