תוכן עניינים:
גיליונות אלקטרוניים של Excel ניתן להשתמש כדי לחשב קבוצות הדיר או גדול של חישובים מספר. עבור רוב האנשים, את שגרת ההוצאות החודשית כוללת קבוצות גדולות של מספרים שניתן לחלק קטגוריות שונות, כגון מזון, בידור ותחבורה. ברגע שיש לך את הגיליון האלקטרוני להגדיר, אתה פשוט להזין את סכומי ההוצאות שלך בסוף כל יום את הגיליון האלקטרוני יחשב ולהראות איפה ההוצאות שלך הלך לחודש.
שלב
פתח גיליון אלקטרוני חדש עם תוכנת Microsoft Excel.
שלב
הקלד רשימה של קטגוריות הוצאה לאורך השורה הראשונה, והשאיר את התא הראשון - A1 - ריק. השתמש בקטגוריות הגיוניות עם הרגלי ההוצאות שלך. כמה רעיונות קטגוריה יכול להיות בית, רפואי, מזון, תשלומים החוב, החיסכון, האוכל בחוץ, בידור, טיפול אישי ותוכניות שירות. לאחר שתעקוב אחר ההוצאות שלך, תוכל תמיד להוסיף עמודות קטגוריה נוספות.
שלב
הקלד את החודש הנוכחי לתוך תא A1 ולאחר מכן הקלד תקציב חודשי בסך הכל הבא שני תאים של עמודה א 'אתה תשים את סכומי ההוצאות הצפויות או המתוקצבים בשורה 2 ליד תקציב ולהגדיר שורה 3 - חודשי סה"כ - להראות כמה אתה השקיע בכל קטגוריה כמו שאתה עובר את החודש.
שלב
מלא את העמודה A עם תאריכי החודש, החל מהראשון של החודש בעמודה A4.
שלב
השתמש בפונקציה גיליון אלקטרוני של SUM כדי לחשב סכומי עמודות עבור כל אחת מקטגוריות ההוצאה שלך. העמודה הראשונה עם סך הכל תהיה עמודה ב '. הקלד את הפונקציה או השתמש בפונקציה של פונקציית הגיליונות האלקטרונית כדי לסיים את הנוסחה: = SUM (B4: B34) בתא B3. העתק את הנוסחה לכל אחד מהתאים בשורה סה"כ חודשי. בעת העתקה, ייעוד העמודה עבור הנוסחה ישתנה כדי לציין את העמודה הנכונה. לדוגמה, ב- C3 תהיה הנוסחה = SUM (C4: C34).
שלב
השתמש בפקודת 'חלונית ההקפאה' מתחת לפריט התפריט 'חלון' כדי להקפיא את שלוש השורות הראשונות של הגיליון האלקטרוני. הקפאת השורות תשמור אותן בחלק העליון של תצוגת הגיליון האלקטרוני, תוך כדי עבודה לאורך השורות לימי החודש.