תוכן עניינים:
שלב
כאשר אתה מקבל טופס W-2 מהמעסיק שלך בכל שנה, תראה כי טופס טופס לכל דיים בנפרד מן ההכנסה הרגילה (כגון זה בעמוד השכר ואת עצות). הסיבה לכך היא per diem היא הכנסה חייבת במקרים מסוימים ובלתי ניתנים למשיכה במקרים אחרים, ולכן יש להתייחס אליהם בנפרד.
דיווח
הוצאות
שלב
ברוב המקרים, העובדים ימסרו למעסיקים דיווחים שוטפים על נסיעותיהם, הוצאות הארוחות והלינה שלהם. כאשר זה המקרה, והתשלום per diem הוא פחות מהשיעור הפדרלי שהוקם עבור אזור זה, per diem אינו מס על העובד. המעביד רשאי לנכות תשלומים אלה כהוצאה רגילה.
תיעוד
שלב
למטרות דיווח מס, על דוחות ההוצאות של העובד לכלול את הפרטים הבאים, לכל הפחות: מטרת כל נסיעה שננקטה למטרות עסקיות, ליעד או ליעדי הנסיעה, התאריכים וכל תקבולים ללינה. עם זאת, אם המעסיק משתמש בשיעור per diem הכולל עלויות לינה, קבלות לינה לא נחוצים.
מיסוי
שלב
ה- IRS ישקול את כל התשלומים החייבים במס לעובד אם העובד לא יגיש דוח הוצאות, אם דיווח ההוצאות אינו מספיק או אם המעסיק משלם את הסכום הדרוש לעובד ללא צורך בדיווח. בנוסף, אם המעסיק משלם סכום גדול יותר מהמחיר הפדראלי עבור האזור, ההפרש בין הסכום המאושר על ידי הפדרלי לבין הסכום בפועל ששולם הוא חייב במס.